Итого контракта с ограничениями по постановлению №617 и приказу Минфина №126н требует от поставщика строгого соблюдения условий ТЗ и соответствия товара установленным требованиям. Однако на практике часто возникает ситуация, когда после заключения контракта выявляется несоответствие поставляемого товара техническому заданию.
Основная проблема
Несоответствие товара ТЗ может привести к отказу в приемке продукции, штрафам и риску включения поставщика в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Чтобы избежать таких последствий, необходимо правильно оценить ситуацию и выбрать оптимальный путь решения.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Варианты действий для поставщика:
Переговоры с заказчиком
- Первым шагом всегда должны быть переговоры с заказчиком.
- Важно донести до заказчика суть проблемы, подчеркнув, что несоответствие товара выявлено не по вине поставщика (например, ошибка в реестре Минпромторга или недостаточная детализация в ТЗ).
- В некоторых случаях заказчик может пойти навстречу и согласиться на поставку аналогичного товара с улучшенными характеристиками или оформить дополнительное соглашение.
Внесение изменений через допсоглашение (допник)
- Если заказчик согласен на замену товара, можно оформить допсоглашение к контракту в соответствии с ч. 7 ст. 95 44-ФЗ.
- Допник оформляется для замены товара на аналогичный, но соответствующий требованиям ТЗ или имеющий незначительные отличия.
- Это возможно, если изменение не влечет за собой увеличение цены контракта более чем на 10%.
Опора на часть 7 статьи 95 44-ФЗ
- Закон позволяет внести изменения в контракт, если стороны достигли согласия и изменения не противоречат требованиям законодательства и условиям контракта.
- Важно, чтобы поставляемый товар соответствовал критериям импортозамещения и был включен в реестр Минпромторга.
Поставка товара по фактическому описанию
- Если поставка товара по ТЗ невозможна, а возможность изменения ТЗ отсутствует, можно поставить товар, соответствующий описанию и характеристикам, указанным в аукционной документации.
- В этом случае важно заручиться письменным подтверждением от заказчика о готовности принять такой товар.
Отказ от исполнения части контракта (частичное расторжение)
- Если невозможно заменить товар и нет возможности выполнить обязательства в полном объеме, можно инициировать частичное расторжение контракта.
- Это поможет избежать включения в РНП, если поставщик выполнит часть обязательств в пределах возможного.
Чего нельзя делать:
- Игнорировать проблему. Откладывание решения может привести к включению в РНП.
- Поставить товар с несоответствием. Если заказчик обнаружит несоответствие на этапе приемки, это чревато штрафами и риском расторжения контракта в одностороннем порядке.
- Подделка документов. Любая попытка представить недостоверные сведения приведет к более серьезным последствиям, включая уголовную ответственность.
Дополнительные советы:
- Проверка реестра. Перед подачей заявки на участие в тендере тщательно проверяйте актуальность информации в реестре Минпромторга, чтобы избежать подобных ситуаций.
- Документальное подтверждение. Все этапы взаимодействия с заказчиком фиксируйте письменно. Это поможет избежать необоснованных претензий и защитить свою позицию.
- Привлечение юристов. В сложных случаях лучше проконсультироваться с юристами, специализирующимися на госзакупках.
Вывод:
Несоответствие товара требованиям ТЗ после заключения контракта – серьезная проблема, но она решаема. Основные способы избежать включения в РНП – это конструктивные переговоры с заказчиком, внесение изменений в контракт через допсоглашение и, при необходимости, частичное расторжение контракта. Главное – не игнорировать проблему и действовать оперативно.
