Ситуация, когда победитель тендера отказывается или не подписывает контракт в установленный срок, требует оперативных действий со стороны заказчика. Рассмотрим, какие шаги следует предпринять в такой ситуации и как поступить с участником, занявшим второе место.
Фиксация факта отказа или неподписания контракта
Первым шагом необходимо зафиксировать факт отказа или неподписания контракта победителем тендера. Это может быть сделано путем:
- Составления акта о неисполнении обязательства по подписанию контракта.
- Направления уведомления победителю тендера с просьбой подтвердить отказ или объяснить причину неподписания.
Направление уведомления в Федеральную антимонопольную службу (ФАС)
Если победитель тендера отказался подписывать контракт или не сделал это в установленный срок, заказчик обязан направить информацию об этом в ФАС для включения участника в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Для этого:
- Подготовьте уведомление с описанием ситуации и приложите копии всех документов, подтверждающих факт отказа или неподписания (протоколы, акты, переписка).
- Направьте уведомление в ФАС в установленном порядке.
Переход к участнику, занявшему второе место
В соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, если победитель тендера не подписал контракт, заказчик вправе заключить контракт с участником, занявшим второе место. Для этого необходимо:
3.1. Проверка соответствия участника, занявшего второе место
Убедитесь, что участник, занявший второе место, соответствует всем требованиям тендерной документации и может выполнить условия контракта.
3.2. Уведомление участника, занявшего второе место
Направьте официальное уведомление участнику, занявшему второе место, с предложением заключить контракт. В уведомлении следует указать:
- Номер и дата тендера.
- Описание предмета закупки.
- Условия контракта.
- Сроки для подписания контракта.
3.3. Подписание контракта с участником, занявшим второе место
После получения согласия от участника, занявшего второе место, подготовьте контракт для подписания. Убедитесь, что все условия контракта соответствуют первоначальной тендерной документации.
Внесение изменений в документацию и ЕИС
После заключения контракта с участником, занявшим второе место, необходимо внести соответствующие изменения в документацию и ЕИС:
- Обновите информацию о контракте в Единой информационной системе (ЕИС).
- Загрузите скан-копии подписанного контракта и все сопутствующие документы.
Дополнительные действия
Если участник, занявший второе место, также отказывается от подписания контракта или не подписывает его в установленный срок, заказчик может:
- Провести повторную закупку.
- Обратиться в ФАС для включения данного участника в реестр недобросовестных поставщиков.
- Принять решение о внесении изменений в планы закупок и провести новую тендерную процедуру.
Итого
Если победитель тендера не подписал контракт, заказчику необходимо зафиксировать этот факт, уведомить ФАС и предложить заключить контракт участнику, занявшему второе место. Важно соблюдать все процедурные требования и сроки, чтобы обеспечить законность действий и защитить свои интересы. При необходимости, следует проводить повторную закупку или принимать другие меры, предусмотренные законодательством.
