В случае, если поставщик, с которым заключен договор по процедуре единственного поставщика, пытается поставить товар, не соответствующий техническому заданию (ТЗ), заказчику необходимо предпринять определенные действия для защиты своих интересов и обеспечения соблюдения условий договора.
Проверка документации
Первым шагом является внимательное изучение условий заключенного контракта и ТЗ. Важно убедиться, что в документации четко прописаны все требования к товару, включая:
- Описание товара и его характеристики.
- Спецификации и технические параметры.
- Сроки поставки и условия приемки.
Обратная связь с поставщиком
Необходимо оперативно связаться с поставщиком и уведомить его о несоответствии предлагаемого товара условиям договора и ТЗ. В уведомлении следует указать:
- Номер и дату договора.
- Описание несоответствия товара ТЗ.
- Требование о поставке товара, соответствующего условиям договора и ТЗ.
Письменное уведомление
Если поставщик продолжает настаивать на поставке неподходящего товара, необходимо направить ему письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано:
- Номер и дата договора.
- Описание нарушения (несоответствие товара ТЗ).
- Требование о выполнении условий договора и поставке товара, соответствующего ТЗ.
- Срок для устранения нарушения.
Пример уведомления:
Уведомление о несоответствии поставляемого товара [Дата] [Наименование поставщика] [Адрес поставщика] Уважаемые [ФИО контактного лица], Настоящим уведомляем Вас о том, что товар, который Вы намерены поставить по договору № [номер договора] от [дата], не соответствует требованиям, указанным в техническом задании. В соответствии с ТЗ, утвержденным в рамках данного договора, поставляемый товар должен иметь следующие характеристики: [перечислить основные характеристики товара]. Требуем незамедлительно принять меры по обеспечению поставки товара, соответствующего условиям договора и ТЗ. Срок для устранения данного нарушения составляет [указать срок, например, 5 рабочих дней] с момента получения данного уведомления. В случае невыполнения данного требования, мы будем вынуждены предпринять дальнейшие меры, предусмотренные законодательством и условиями договора. С уважением, [ФИО, должность, контактные данные] [Наименование заказчика]
Претензионная работа
Если поставщик не реагирует на уведомление и не предпринимает меры для устранения нарушения, необходимо направить ему официальную претензию. Претензия должна содержать:
- Описание нарушения.
- Требование о поставке товара, соответствующего ТЗ.
- Указание на возможные последствия невыполнения требований (например, расторжение договора, взыскание убытков и штрафов).
Расторжение договора
В случае игнорирования претензии и продолжающегося несоответствия товара условиям договора, заказчик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Для этого необходимо:
- Подготовить уведомление о расторжении договора.
- Указать причины расторжения и ссылку на соответствующие пункты договора и законодательства.
- Направить уведомление поставщику в установленном порядке (по почте с уведомлением о вручении или вручить лично под подпись).
Обращение в суд
Если поставщик отказывается признать расторжение договора и возмещать убытки, заказчик может обратиться в суд. Для этого нужно:
- Подготовить исковое заявление.
- Приложить все доказательства нарушения (договор, ТЗ, переписка с поставщиком, претензии и уведомления).
- Оплатить государственную пошлину и подать иск в арбитражный суд.
Итого
Ситуация, когда поставщик пытается поставить товар, не соответствующий техническому заданию, требует оперативных и решительных действий. Важно соблюдать все процедуры, предусмотренные законодательством и условиями договора, чтобы защитить свои интересы и обеспечить поставку товара, соответствующего требованиям. В случае необходимости, не стоит откладывать обращение в суд для защиты своих прав.
