Что делать, если протокол аукциона подписан с ошибкой в расчётах?

Ошибки в расчётах, обнаруженные в протоколе аукциона, могут повлиять на результаты закупки, что требует оперативного и корректного реагирования. Разберём, какие шаги следует предпринять, чтобы устранить проблему.

Проверка и подтверждение ошибки

Прежде чем предпринимать действия, убедитесь, что ошибка действительно имеет место. Для этого:

• Проверьте данные в протоколе: сравните их с информацией, поданной участниками.

• Анализируйте логи площадки: проверьте последовательность подачи ценовых предложений.

• Подтвердите несоответствие: документально зафиксируйте ошибку (например, с помощью скриншотов, копий документов).

Сообщение об ошибке

Если ошибка подтверждена, незамедлительно сообщите о ней:

• Заказчику: направьте письмо или уведомление с описанием ошибки, приложив доказательства.

• Оператору электронной площадки: обратитесь в техническую поддержку с запросом на проверку данных и исправление ошибки.

Порядок действий заказчика

Если заказчик признаёт факт ошибки, он обязан:

1. Составить служебную записку:

   • Описать выявленное несоответствие.

   • Указать, каким образом ошибка влияет на результаты аукциона.

2. Инициировать исправление протокола:

   • Внести изменения в протокол или аннулировать его в случае серьёзных нарушений.

   • Повторно направить протокол на подпись участникам.

3. Обновить информацию в ЕИС:

   • Разместить исправленный протокол на электронной площадке и в Единой информационной системе (ЕИС).

Обжалование результатов аукциона

Если ошибка в протоколе не была исправлена, участник закупки может:

1. Направить претензию заказчику:

   • Указать на выявленные несоответствия.

   • Потребовать пересмотра результатов или исправления ошибки.

2. Обратиться в Федеральную антимонопольную службу (ФАС):

   • Подать жалобу с указанием нарушений.

   • Приложить доказательства (копию протокола, скриншоты, переписку).

Жалоба должна быть подана в течение 10 дней с момента публикации протокола подведения итогов в ЕИС.

Риски при игнорировании ошибки

Если ошибка в протоколе остаётся неустранённой:

• Для заказчика:

  • Высокий риск жалобы в ФАС.

  • Возможность аннулирования результатов закупки.

  • Административная ответственность за нарушение законодательства.

• Для участника:

  • Утрата возможности заключить контракт.

  • Нарушение принципа равенства участников.

Рекомендации для предотвращения ошибок

1. Тщательная проверка данных:

   • Проверяйте корректность всех расчётов и сведений до публикации протокола.

2. Контроль со стороны оператора площадки:

   • Обеспечьте взаимодействие с технической поддержкой площадки для устранения технических сбоев.

3. Регламент внутренней проверки:

   • Установите порядок проверки протоколов внутри организации до их подписания.

Итого

Если в протоколе аукциона обнаружена ошибка в расчётах, действуйте следующим образом:

1. Подтвердите факт ошибки и соберите доказательства.

2. Уведомьте заказчика и оператора площадки.

3. Требуйте исправления протокола или обжалуйте результаты в ФАС.

Своевременные действия помогут устранить проблему и защитить ваши права в рамках закупочной процедуры.