Несоответствие цен в реестре контрактов Единой информационной системы (ЕИС) и в протоколе на площадке РТС тендер может вызвать серьезные проблемы в процессе выполнения государственного или муниципального контракта. Рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять для разрешения этой ситуации.
Проверка документов
Первым шагом является внимательная проверка всех документов, связанных с контрактом:
- Протоколы подведения итогов на площадке РТС тендер.
- Контракт, подписанный сторонами.
- Записи в реестре контрактов ЕИС.
Необходимо убедиться, что все данные верны и что ошибка действительно имеет место.
Уведомление ответственных лиц
Если выявлено несоответствие, необходимо оперативно уведомить об этом ответственных лиц. Это может быть:
- Контактное лицо заказчика, указанное в документации о закупке.
- Уполномоченное лицо на площадке РТС тендер.
- Ответственное лицо в организации, обеспечивающей работу с ЕИС.
Уведомление должно содержать:
- Описание проблемы.
- Приложенные документы с выявленными расхождениями.
- Запрос на разъяснение и исправление ошибки.
Письменное обращение к заказчику
Направьте официальное письмо заказчику с подробным описанием проблемы. В письме следует указать:
- Номер и дата контракта.
- Описание выявленного несоответствия.
- Приложенные копии документов, подтверждающие расхождение.
- Требование об исправлении ошибки и согласовании правильной цены.
Пример письма:
[Дата] [Наименование заказчика] [Адрес заказчика] Уважаемые [ФИО контактного лица], Настоящим сообщаем, что в процессе проверки документов по контракту № [номер контракта] от [дата] было выявлено несоответствие цены, указанной в реестре контрактов ЕИС, и цены, сформированной в протоколе на площадке РТС тендер. В протоколе на площадке РТС тендер указана цена [указать цену], в то время как в реестре контрактов ЕИС цена составляет [указать цену]. Приложенные копии документов подтверждают данное расхождение. Просим рассмотреть данную ситуацию и принять меры для исправления ошибки. Готовы предоставить дополнительные материалы и разъяснения по запросу. С уважением, [ФИО, должность, контактные данные] [Наименование организации]
Исправление ошибки
После получения ответа от заказчика необходимо предпринять действия для исправления ошибки:
- На площадке РТС тендер: Если ошибка допущена на площадке РТС тендер, необходимо внести соответствующие изменения в протоколы и уведомить всех участников торгов.
- В реестре контрактов ЕИС: Если ошибка допущена в реестре контрактов ЕИС, заказчик должен внести исправления в реестр. Для этого потребуется подготовить и подписать дополнительное соглашение к контракту, если это необходимо. Загрузить исправленные данные в ЕИС и обновить реестр.
Контроль и подтверждение
После внесения исправлений необходимо убедиться, что все данные обновлены и корректны:
- Проверить обновленные записи в реестре контрактов ЕИС.
- Убедиться, что исправленные протоколы на площадке РТС тендер соответствуют фактическим данным.
Претензионная работа
Если проблема не решается, участник закупки имеет право направить претензию заказчику. В претензии следует указать:
- Описание проблемы и её последствия.
- Требование об исправлении ошибки и возможной компенсации убытков.
- Срок для ответа и выполнения требований.
Итого
Несоответствие цены контракта в реестре контрактов ЕИС и протоколе на площадке РТС тендер требует внимательного и оперативного подхода для разрешения проблемы. Важно своевременно уведомить заказчика, подготовить дополнительное соглашение и внести изменения в ЕИС. Соблюдение этих шагов поможет минимизировать риски и обеспечить соответствие контрактных данных реальным условиям.
