???? Проблема: В Единой информационной системе (ЕИС) не обновились сведения о заказчике после ликвидации учреждения и его присоединения к другому. Из-за этого могут возникнуть сложности с оформлением приемки и оплатой контрактов.
1. Почему данные в ЕИС не изменились?
???? Автоматическое обновление информации в ЕИС происходит на основании данных ЕГРЮЛ и реестра Казначейства. ???? Возможные причины, почему заказчик остался старым: ? Данные о ликвидации не внесены в ЕГРЮЛ (или передача прав произошла недавно). ? ЕИС не синхронизировался с Казначейством (задержка обработки). ? Технический сбой в ЕИС, и изменения не подтянулись автоматически.
???? Первый шаг – проверить данные в ЕГРЮЛ через налоговую службу (nalog.gov.ru) и убедиться, что запись о ликвидации внесена.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
2. Как провести приемку за январь?
Если в ЕИС по-прежнему указан старый заказчик, но работы/товары уже поставлены, действовать нужно так:
???? Вариант 1: Приемка по старому заказчику (если юрлицо еще действует) ? Если старый заказчик еще не исключен из ЕГРЮЛ, приемка может быть оформлена от его имени. ? Оплата может пройти через его счет в Казначействе (если он еще активен). ? После официальной передачи контрактов новому заказчику информация в ЕИС будет скорректирована.
???? Вариант 2: Приемка с учетом правопреемства ? Если старый заказчик уже ликвидирован, а новый официально правопреемник:
- Оформляется акт приемки с указанием нового заказчика.
- Прикладываются документы о правопреемстве (приказ о реорганизации, выписки из ЕГРЮЛ). ? Если в ЕИС не удается внести изменения, можно временно оформить приемку на бумаге и загрузить ее позже.
???? Вариант 3: Запрос на исправление данных в ЕИС ? Официальный запрос в техническую поддержку ЕИС с приложением документов о ликвидации и смене заказчика. ? Казначейство также должно подтвердить изменение реквизитов для оплаты.
3. Как исправить данные в ЕИС?
???? Порядок действий: 1?? Проверить ЕГРЮЛ – внесены ли изменения о ликвидации и новом юрлице. 2?? Направить запрос в ЕИС – через личный кабинет с приложением документов (приказ, выписка из ЕГРЮЛ). 3?? Параллельно уведомить Казначейство – они также должны обновить реквизиты заказчика. 4?? До исправления в ЕИС оформить приемку на бумаге и при необходимости загрузить позже.
4. Итог
? Приемку можно провести, даже если в ЕИС не обновился заказчик, но порядок действий зависит от статуса ликвидации. ? Если старый заказчик еще существует в реестрах, приемка идет от его имени. ? Если заказчик ликвидирован, но новый не появился в ЕИС, требуется запрос на изменение данных. ? Лучший вариант – параллельно оформить бумажные документы и добиваться исправления в ЕИС.
Таким образом, главное – оперативно запросить изменение данных в ЕИС и Казначействе, а пока проводить приемку с учетом фактического перехода прав.
