В процессе исполнения контракта могут возникнуть ситуации, когда необходимо внести изменения в его условия, например, изменить товар или его характеристики. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для корректного изменения условий контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Анализ условий договора и законодательства
Первым шагом необходимо внимательно изучить условия заключенного контракта и соответствующее законодательство, чтобы определить возможности и ограничения по внесению изменений. Важно учитывать следующие нормативные акты:
- Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
- Федеральный закон № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".
Определение оснований для изменения контракта
Согласно статье 95 Федерального закона № 44-ФЗ, изменение условий контракта допускается в следующих случаях:
- Изменение существенных условий контракта: В случае возникновения объективных обстоятельств, таких как изменение законодательства, экономических условий или появление новых технологий.
- Внесение изменений в силу форс-мажорных обстоятельств: При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые не могли быть предвидены и предотвращены сторонами.
- Необходимость улучшения качества поставляемых товаров, работ или услуг: Если изменения направлены на улучшение качества исполнения контракта, что не влечет за собой увеличение цены контракта.
Согласование изменений с поставщиком
После определения оснований для внесения изменений необходимо провести переговоры с поставщиком. На этом этапе стороны должны:
- Описать причины и необходимость изменений.
- Согласовать новые условия контракта, включая товар, его характеристики, сроки поставки и стоимость (если применимо).
Подготовка дополнительного соглашения
Для внесения изменений в контракт необходимо подготовить дополнительное соглашение. В документе должны быть указаны:
- Наименования сторон.
- Реквизиты основного контракта (номер, дата).
- Описание изменений (товар, характеристики, сроки, стоимость).
- Обоснование необходимости изменений.
- Подписи уполномоченных представителей сторон.
Примерная структура дополнительного соглашения:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [номер] к контракту № [номер контракта] от [дата] г. [Город], [Дата] [Наименование заказчика], в лице [ФИО, должность], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], и [Наименование поставщика], в лице [ФИО, должность], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. Внести следующие изменения в контракт № [номер контракта] от [дата]: 1.1. Изменить [описание изменений, например, товар, его характеристики, сроки поставки, стоимость и т.д.]. 2. Основание для внесения изменений: [Описание оснований для внесения изменений, например, объективные обстоятельства, форс-мажорные обстоятельства, улучшение качества]. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта № [номер контракта] от [дата] и вступает в силу с момента его подписания сторонами. Подписи сторон: [Подпись, ФИО, должность] [Подпись, ФИО, должность] [Наименование заказчика] [Наименование поставщика]
Регистрация изменений в ЕИС
После подписания дополнительного соглашения необходимо зарегистрировать изменения в Единой информационной системе (ЕИС). Для этого:
- Войдите в личный кабинет в ЕИС.
- Загрузите скан-копии подписанного дополнительного соглашения.
- Укажите реквизиты и описание изменений в соответствующей форме.
Внесение изменений в бухгалтерский и налоговый учет
После регистрации изменений в ЕИС необходимо внести соответствующие изменения в бухгалтерский и налоговый учет. Это включает:
- Обновление данных в учетной системе.
- Корректировку бухгалтерских проводок.
- При необходимости, внесение изменений в налоговые декларации.
Итого
Изменение условий контракта в процессе его исполнения возможно при соблюдении всех требований законодательства и условий договора. Важно проводить тщательный анализ, согласовывать изменения с поставщиком и оформлять их в виде дополнительного соглашения. Регистрация изменений в ЕИС и внесение корректировок в учетную систему помогут избежать юридических и финансовых рисков, обеспечив соблюдение всех обязательств сторон.
