Как действовать, если сумма пеней по контракту меньше 5% от его стоимости и есть возможность списания по 783 ПП?

Постановление № 783 позволяет заказчику списать начисленные пени за просрочку исполнения обязательств по контракту при соблюдении определенных условий. Если сумма пеней составляет менее 5% от стоимости контракта, заказчик вправе освободить поставщика от уплаты неустойки, но только после проведения процедуры списания.

1. Условия для списания пеней по 783-ПП

Чтобы заказчик мог списать пени, необходимо выполнение следующих условий:

? Пени составляют не более 5% от цены контракта. ? Поставщик уже исполнил контракт в полном объеме. ? Отсутствуют доказательства причинения ущерба заказчику. ? Заказчик принял результаты работ/услуг/товаров и не предъявил претензий по качеству.

???? Важно! Если поставщик не завершил исполнение контракта или имеются иные нарушения, списание невозможно.

2. Как оформить списание пеней?

Если все условия соблюдены, заказчик должен оформить списание пеней внутренним решением.

???? Алгоритм действий:

1?? Подготовить служебную записку

• Указать основания для списания (№ контракта, сумма пеней, причина начисления).
• Подтвердить исполнение контракта.

2?? Оформить протокол списания неустойки

• Заказчик должен издать внутренний документ о списании пеней, ссылаясь на п.2 ПП 783.

3?? Зафиксировать списание в реестре контрактов ЕИС

• Внести информацию в систему с указанием основания списания.

4?? Сообщить поставщику о списании пеней

• Официальным письмом уведомить исполнителя о принятом решении.

3. Итог

? Если сумма пеней не превышает 5% от цены контракта и контракт исполнен, заказчик вправе списать пени по 783-ПП. ? Нужно оформить служебную записку и протокол, внести изменения в реестр контрактов. ? Если контракт не исполнен или причинен ущерб, списание невозможно.

Таким образом, при соблюдении условий заказчик может освободить поставщика от уплаты пеней, но только после документального подтверждения.