При закупке услуг по участию в конференции по 44-ФЗ заказчик обязан обосновать начальную (максимальную) цену контракта (НМЦК) в соответствии со ст. 22 44-ФЗ. Однако, в отличие от товаров или типовых услуг, стоимость участия в конференциях может варьироваться, а рыночные механизмы ценообразования отличаются от стандартных услуг.
Какие методы обоснования цены можно использовать?
В соответствии с Приказом Минэкономразвития России № 567 от 02.10.2013, НМЦК можно рассчитывать следующими методами:
- Анализ рыночных цен (метод коммерческих предложений, КП)
- Тарифный метод (публикации на официальных сайтах организаторов)
- Метод сопоставимых рыночных цен (анализ аналогичных закупок в ЕИС)
- Нормативный метод (при наличии госрегулирования цен, что редко применимо для конференций)
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как правильно обосновать цену?
1. Метод коммерческих предложений (КП)
Как применить?
- Запросить у организаторов официальные коммерческие предложения.
- Собрать не менее трёх КП для обоснования цены.
- Вычислить средневзвешенную цену.
Когда применять? Если участие в конференции предлагается разными организаторами. Если конференция включает комплекс услуг (проживание, питание, обучение).
2. Анализ официальных цен на сайтах организаторов
Как применить?
- Проверить стоимость регистрации на официальном сайте мероприятия.
- Сделать скриншоты или распечатки тарифов.
- Включить в расчёт дополнительные затраты (оргвзносы, сборы за доступ к материалам).
Когда применять? Если конференция проводится единственным организатором. Если цена участия фиксирована и не зависит от поставщиков.
3. Метод сопоставимых рыночных цен (анализ закупок в ЕИС)
Как применить?
- Найти аналогичные закупки в ЕИС (zakupki.gov.ru).
- Сравнить цены и условия.
- Привести ссылки на проведённые контракты.
Когда применять? Если конференция проводится ежегодно и есть примеры прошлых закупок. Если цены на участие стабильны и не подвержены сильным колебаниям.
Дополнительные расходы, которые можно включить в расчёт НМЦК
Организационный взнос Доступ к закрытым материалам конференции Сертификаты участников Аренда выставочных мест (если организация участвует с презентацией)
Ошибки, которых следует избегать
Использование только одного КП – ФАС может потребовать дополнительные обоснования. Указание средней цены без подтверждающих документов. Игнорирование НДС (если закупка облагается налогом).
Итог
Обоснование цены на участие в конференции должно базироваться на:1 Анализе коммерческих предложений (не менее трёх).2 Проверке цен на официальных сайтах организаторов.3 Сравнении с аналогичными закупками в ЕИС.
Выбранный метод обоснования должен быть подтверждён документально, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
