Изменение условий контракта по срокам или объемам работ возможно при наличии объективных причин, таких как пандемия, стихийные бедствия или иные обстоятельства непреодолимой силы. В таких случаях необходимо грамотно обосновать необходимость внесения изменений, ссылаясь на нормы законодательства и предоставив подтверждающие документы.
Законодательные основания:
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Статья 95 44-ФЗ (Изменение условий контракта):
- Часть 7 ст. 95 44-ФЗ допускает изменение существенных условий контракта по соглашению сторон в случае:
- Обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
- Прекращения производства товаров, включенных в ТЗ.
- Увеличения или уменьшения объема поставляемых товаров, работ или услуг не более чем на 10%.
Статья 401 ГК РФ (Обстоятельства непреодолимой силы):
- Исполнитель освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если докажет, что это произошло в результате форс-мажора.
Основания для изменения контракта:
- Пандемия или чрезвычайная ситуация:
- Ограничения на передвижение, закрытие предприятий, срывы поставок или нехватка рабочей силы могут служить основанием для продления сроков.
- Изменение экономической ситуации:
- Резкое подорожание материалов, введение санкций или остановка производства поставщиков.
- Физические препятствия:
- Стихийные бедствия, аварии на объектах или нарушения в логистических цепочках.
Порядок обоснования и внесения изменений:
Уведомление заказчика:
- Исполнитель должен незамедлительно уведомить заказчика о возникновении обстоятельств, которые могут повлиять на исполнение контракта.
- Уведомление направляется в письменной форме с детальным описанием ситуации и предложением изменений.
Пример формулировки:«В связи с введением ограничительных мер в регионе [название региона] в рамках пандемии COVID-19, поставка оборудования по контракту №__ становится невозможной в установленные сроки. Просим рассмотреть возможность продления срока исполнения контракта на [количество дней].»_
Сбор документов и доказательств:
- Подготовьте документы, подтверждающие форс-мажор:
- Письма от поставщиков о срыве сроков поставок.
- Заключения Торгово-промышленной палаты (ТПП).
- Распоряжения органов власти о введении ограничений (например, локдаунов).
- Справки от банков или страховых компаний.
Подготовка допсоглашения:
- В проект допсоглашения включается:
- Описание форс-мажорных обстоятельств.
- Новые сроки или объемы работ.
- Ссылки на документы, подтверждающие необходимость изменений.
- Пропорциональное изменение цены (если применимо).
Согласование с заказчиком:
- Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами и регистрируется в ЕИС в течение 10 дней с момента подписания.
Если заказчик отказывается изменить условия контракта:
Направление повторного уведомления:
- Подготовьте повторное уведомление с указанием на нормы статьи 95 44-ФЗ и ст. 401 ГК РФ, подтверждающие законность ваших требований.
- Приложите дополнительные доказательства форс-мажора.
Обращение в суд:
- Если заказчик отказывается идти на встречу и настаивает на исполнении контракта в первоначальных условиях, участник может обратиться в арбитражный суд с иском о продлении сроков в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
Пример из практики:
Ситуация:
- Поставка оборудования задержалась на 2 месяца из-за локдауна в регионе производителя.
- Исполнитель уведомил заказчика о форс-мажоре и представил справку от ТПП.
- Было подписано дополнительное соглашение о продлении срока на 60 дней без штрафных санкций.
Вывод:
Обоснование изменения условий контракта требует оперативных действий и документального подтверждения. Ключевым фактором является своевременное уведомление заказчика, предоставление документов и инициирование подписания дополнительного соглашения в рамках ст. 95 44-ФЗ. Если заказчик отказывается от изменений, необходимо обжаловать его действия через ФАС или суд.
