Протокол заседания комиссии по начислению пени подрядчику за нарушение сроков выполнения работ — это официальный документ, фиксирующий факт задержки и решение комиссии о начислении штрафных санкций. В соответствии с условиями государственного контракта, регулируемого Федеральным законом № 44-ФЗ, заказчик вправе начислить пени и иные штрафные санкции за несвоевременное исполнение обязательств подрядчиком. Рассмотрим, как правильно составить протокол и какие моменты необходимо учитывать.
Законодательная база
Начисление пени и штрафов за нарушение условий контракта, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работ, регулируется статьями 34 и 44 Федерального закона № 44-ФЗ. Также в контракте могут быть указаны условия начисления пени, включая порядок расчета, размер и сроки взыскания.
Состав комиссии
Для рассмотрения вопроса о начислении пени создается комиссия, в состав которой входят:
- Руководитель или уполномоченное лицо заказчика;
- Представители юридического и финансового отдела (если таковые имеются);
- Специалисты, ответственные за технический надзор или контроль исполнения контракта.
Комиссия может быть создана на постоянной основе или назначена для конкретного случая.
Порядок проведения заседания
Заседание комиссии проводится после выявления факта нарушения сроков выполнения работ или услуг. На заседании комиссии рассматриваются:
- Обстоятельства, которые привели к задержке выполнения работ;
- Пояснения со стороны подрядчика (если предоставлены);
- Доказательства и документы, подтверждающие нарушение сроков;
- Расчет суммы пени согласно условиям контракта.
Структура протокола
Протокол заседания комиссии по начислению пени должен содержать следующие разделы:
Заголовок документа:
- Полное наименование документа: «Протокол заседания комиссии по начислению пени».
- Дата и место проведения заседания комиссии.
Введение:
- Указание номера контракта и даты его заключения.
- Указание на предмет контракта (например, «выполнение строительных работ на объекте»).
- Основания для проведения заседания (например, нарушение сроков выполнения работ).
Состав комиссии:
- Полный список участников комиссии с указанием должностей и полномочий.
Повестка дня:
- Краткое описание причины заседания (например, «обсуждение задержки выполнения работ по контракту №123/2024 и начисление пени подрядчику»).
Рассмотренные материалы:
- Перечень документов и доказательств, которые были рассмотрены на заседании (акты о приемке выполненных работ, календарный план, письма от подрядчика и т.д.).
Обсуждение и выводы:
- Результаты обсуждения, в том числе факты, которые подтверждают нарушение сроков.
- Аргументы подрядчика (если он представил объяснительную записку или был приглашен на заседание).
- Расчет суммы пени (формула расчета должна быть указана в контракте).
Решение комиссии:
- Формулировка решения о начислении пени, включая размер пени, сроки и порядок ее взыскания.
Подписи членов комиссии:
- Протокол подписывается всеми членами комиссии.
Пример протокола
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ПЕНИ № 05/2024 г. Москва «15» июня 2024 года Комиссия в составе: 1. Иванов Иван Иванович — председатель комиссии, генеральный директор [наименование организации]; 2. Петров Петр Петрович — юрист, член комиссии; 3. Смирнов Алексей Алексеевич — главный инженер, член комиссии. Рассмотрела материалы по вопросу начисления пени подрядчику ООО «СтройСервис» по государственному контракту № 123/2024 от «01» марта 2024 года на выполнение работ по строительству административного здания. **Повестка дня:** 1. Начисление пени подрядчику ООО «СтройСервис» в связи с нарушением сроков выполнения работ. **Рассмотренные документы:** 1. Контракт № 123/2024 от «01» марта 2024 года. 2. Акт выполненных работ № 05 от «30» мая 2024 года. 3. Календарный план выполнения работ. 4. Пояснительная записка от ООО «СтройСервис» о причинах задержки выполнения работ. **Выводы комиссии:** По итогам рассмотрения материалов, комиссия установила, что подрядчик нарушил срок выполнения работ, предусмотренный контрактом № 123/2024. Фактический срок завершения работ по акту № 05 от «30» мая 2024 года превышает согласованный срок на 10 календарных дней. Согласно пункту [номер] контракта, за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 0,03% от цены контракта за каждый день просрочки. **Расчет пени:** Цена контракта: 10 000 000 руб. Срок просрочки: 10 дней. Размер пени: 10 000 000 руб. * 0,03% * 10 дней = 30 000 руб. **Решение комиссии:** 1. Начислить пени в размере 30 000 руб. подрядчику ООО «СтройСервис» за нарушение сроков выполнения работ по контракту № 123/2024. 2. Уведомить подрядчика о необходимости уплаты пени в течение 10 рабочих дней с даты получения уведомления. Подписи членов комиссии: __________________ Иванов И.И. __________________ Петров П.П. __________________ Смирнов А.А.
Расчет пени
Сумма пени рассчитывается на основании условий контракта. Обычно в контракте указывается процентная ставка пени за каждый день просрочки (например, 0,03% от цены контракта за каждый день задержки). Формула расчета:
Пеня = Цена контракта * Процент пени * Количество дней просрочки
Пример: если цена контракта составляет 1 000 000 рублей, процент пени — 0,03%, а просрочка составляет 10 дней, то сумма пени будет рассчитана следующим образом:
1 000 000 руб. * 0,03% * 10 дней = 3 000 руб.
Регистрация протокола и уведомление подрядчика
После составления и подписания протокола его необходимо зарегистрировать в документации заказчика. Поставщику (подрядчику) направляется уведомление о начислении пени с приложением копии протокола. Уведомление может быть направлено как по электронной почте, так и официальным письмом с указанием срока уплаты пени.
Итого
Оформление протокола заседания комиссии по начислению пени подрядчику за задержку выполнения работ требует тщательного документирования всех этапов и фактов нарушения. Важно соблюдать формальные требования к составу комиссии, структуре протокола и расчету пени. Правильное оформление документации и своевременное уведомление подрядчика позволяет минимизировать риски и избежать возможных разногласий при взыскании пени.
