Ситуация, когда цена на электронной площадке и в структурированном контракте не совпадает, требует внимательного подхода для корректного оформления закупки и приемки товара. Рассмотрим основные шаги, которые необходимо предпринять для урегулирования такой ситуации.
Анализ расхождений
Первым шагом необходимо определить причину расхождения цен. Возможные причины могут включать:
- Ошибка при оформлении контракта.
- Изменение условий поставки или объема товаров.
- Техническая ошибка на электронной площадке.
Взаимодействие с поставщиком
Свяжитесь с поставщиком для обсуждения выявленного расхождения. На этом этапе важно:
- Уточнить, какая цена является верной и на каких условиях была заключена сделка.
- Обсудить возможность исправления ошибки и согласования новой цены.
Внесение изменений в контракт
Если цена, указанная в структурированном контракте, оказалась ошибочной, необходимо внести изменения в контракт. Для этого:
Подготовка дополнительного соглашения
- Составьте дополнительное соглашение к контракту, в котором будет указана правильная цена.
- Дополнительное соглашение должно содержать:
- Номер и дату основного контракта.
- Описание изменения (указание новой цены).
- Обоснование изменения (например, ошибка при оформлении контракта).
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон.
Пример дополнительного соглашения:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [номер] к контракту № [номер контракта] от [дата] г. [Город], [Дата] [Наименование заказчика], в лице [ФИО, должность], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], и [Наименование поставщика], в лице [ФИО, должность], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. Внести следующие изменения в контракт № [номер контракта] от [дата]: 1.1. Изменить цену контракта с [старая цена] на [новая цена]. 2. Основание для внесения изменений: [Описание основания, например, выявленная ошибка при оформлении контракта]. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта № [номер контракта] от [дата] и вступает в силу с момента его подписания сторонами. Подписи сторон: [Подпись, ФИО, должность] [Подпись, ФИО, должность] [Наименование заказчика] [Наименование поставщика]
Регистрация изменений в ЕИС
- Войдите в личный кабинет в Единой информационной системе (ЕИС).
- Загрузите скан-копии подписанного дополнительного соглашения.
- Обновите данные о контракте в соответствующей форме.
Документальное оформление приемки товара
Приемка товара должна быть документально оформлена в соответствии с условиями контракта и законодательством. Основные документы, которые необходимо оформить:
Акт приема-передачи товара
- Документ, подтверждающий фактическую передачу товара от поставщика заказчику.
- Акт должен содержать:
- Описание товара.
- Количество и качество товара.
- Дату приемки.
- Подписи представителей поставщика и заказчика.
Счет-фактура
- Документ, подтверждающий стоимость поставленного товара.
- Счет-фактура должна соответствовать новой цене, указанной в дополнительном соглашении.
Внесение изменений в бухгалтерский и налоговый учет
После регистрации изменений в ЕИС и подписания актов приемки необходимо внести соответствующие изменения в бухгалтерский и налоговый учет:
- Обновите данные в учетной системе.
- Корректируйте бухгалтерские проводки в соответствии с новой ценой.
- При необходимости, внесите изменения в налоговые декларации.
Итого
Если цена на электронной площадке и в структурированном контракте не совпадает, необходимо оперативно урегулировать это расхождение путем взаимодействия с поставщиком и внесения изменений в контракт. Документальное оформление приемки товара должно быть проведено в соответствии с обновленными условиями контракта. Внесение изменений в ЕИС и учетную систему поможет избежать юридических и финансовых рисков, обеспечив соблюдение всех обязательств сторон.
