Как подать претензию через личный кабинет ЕИС, если поставка еще не завершена?

Подача претензии через личный кабинет Единой информационной системы (ЕИС) — это важный инструмент для заказчика, который позволяет зафиксировать нарушение условий контракта, даже если поставка еще не завершена. Претензия может быть связана с задержкой поставки, несоответствием товара требованиям или другими нарушениями. Рассмотрим, как правильно подать претензию через ЕИС, если поставка товаров или выполнение работ еще не завершены.

Законодательная база

Подача претензий регулируется нормами Федерального закона № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок". Заказчик имеет право направить поставщику претензию в случае нарушения условий контракта, в том числе сроков или качества исполнения обязательств. Претензия фиксируется в системе ЕИС и может быть использована как доказательство в дальнейшем разбирательстве.

Когда можно подать претензию?

Претензия может быть подана, если выявлены следующие нарушения со стороны поставщика:

• Задержка поставки товаров, работ или услуг.
• Поставка товаров с нарушением технических характеристик, указанных в контракте.
• Несоответствие объема или качества поставляемых товаров.
• Другие нарушения, которые мешают исполнению обязательств по контракту.

Даже если поставка еще не завершена, заказчик может инициировать претензионную работу для защиты своих интересов и фиксации нарушений.

Порядок подачи претензии через ЕИС

1. Вход в личный кабинет ЕИС

Первым шагом необходимо зайти в личный кабинет на официальном сайте Единой информационной системы (ЕИС) по адресу https://zakupki.gov.ru. Для этого нужно ввести логин и пароль, использованные при регистрации на портале.

2. Поиск контракта

После входа в личный кабинет вам нужно найти контракт, в рамках которого возникают претензии. Для этого в разделе "Контракты" введите номер контракта или воспользуйтесь фильтрами для поиска нужного контракта.

3. Создание претензии

После того как нужный контракт найден:

1. Перейдите в раздел "Действия по контракту".
2. Выберите опцию "Создать претензию" или "Направить уведомление о нарушении условий контракта".

4. Заполнение формы претензии

На странице создания претензии необходимо заполнить следующие данные:

• Причина подачи претензии: Укажите, в чем заключается нарушение. Например, это может быть задержка поставки, поставка товаров с ненадлежащими характеристиками или нарушение сроков выполнения работ.

• Описание нарушения: Детализируйте, какие условия контракта были нарушены, и укажите конкретные пункты контракта, которые были нарушены поставщиком.

• Документы: Приложите все необходимые документы, подтверждающие факт нарушения, например:

  • Акты о приемке (если частично получены);
  • Переписка с поставщиком, указывающая на задержки;
  • Акт сверки или иной документ, подтверждающий нарушения.

5. Отправка претензии

После заполнения всех полей и прикрепления необходимых документов претензию можно отправить поставщику через систему ЕИС. После отправки претензии заказчик получит уведомление о том, что претензия зарегистрирована и направлена поставщику.

6. Ожидание ответа от поставщика

После подачи претензии поставщик обязан предоставить ответ в установленные контрактом или законом сроки. Обычно срок ответа указан в контракте и может составлять 10-30 календарных дней. Ответ поставщика также будет зафиксирован в системе ЕИС.

Пример претензии

Претензия № [номер претензии] по государственному контракту № [номер контракта]

г. [Город]                                         [Дата]

[Наименование заказчика], именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице [ФИО, должность], действующего на основании [документ], с одной стороны, и [Наименование поставщика], именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице [ФИО, должность], с другой стороны, заключили государственный контракт № [номер контракта] от [дата].

В ходе исполнения контракта выявлены следующие нарушения со стороны Поставщика:
1. Нарушение сроков поставки товаров, предусмотренных пунктом [номер пункта] контракта. По состоянию на [дата], товары не поставлены, что является нарушением установленных сроков поставки.
2. Непредоставление уведомлений о задержке поставки, предусмотренных контрактом.

На основании изложенного, требуем:
1. Немедленно устранить нарушения и произвести поставку товаров в срок до [указать новую дату].
2. В случае дальнейшего нарушения сроков — оплатить пени за каждый день просрочки, предусмотренные пунктом [номер пункта] контракта.

Приложение:
1. Акт сверки по состоянию на [дата].
2. Копия контракта.
3. Переписка с поставщиком.

Подпись: [ФИО, должность заказчика]

Контроль за исполнением претензии

После подачи претензии через ЕИС заказчик может контролировать, как поставщик реагирует на претензию. Все переписки и действия сторон фиксируются в системе, что обеспечивает прозрачность и юридическую значимость претензионной работы. Если поставщик игнорирует претензию или не устраняет нарушения, заказчик может инициировать дополнительные меры, такие как:

• Начисление пени за просрочку;
• Расторжение контракта в одностороннем порядке;
• Обращение в суд для взыскания убытков.

Важно учитывать

• Своевременность подачи претензии: Претензию следует подать сразу после выявления нарушений, чтобы зафиксировать факт нарушения и предотвратить дальнейшие проблемы с исполнением контракта.

• Документальное подтверждение: Важно приложить к претензии все необходимые документы, подтверждающие нарушение со стороны поставщика, чтобы избежать разногласий.

Итого

Подача претензии через личный кабинет ЕИС — это эффективный инструмент для защиты интересов заказчика в случае нарушения условий контракта. Даже если поставка товаров или выполнение работ еще не завершены, заказчик может зафиксировать нарушение и потребовать устранения недостатков или выполнения обязательств в установленные сроки. Важно соблюдать порядок подачи претензии и обеспечить наличие всех необходимых доказательств для дальнейшего урегулирования ситуации.