Участие в тендерах по 44-ФЗ требует внимательного подхода к подготовке заявки. Малейшие ошибки в документах или несоответствие требованиям могут стать причиной отклонения заявки. Рассмотрим основные шаги и рекомендации для успешного участия в тендере.
Изучите документацию закупки
Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить закупочную документацию, которая включает:
Техническое задание (ТЗ): описание предмета закупки, требования к товарам, работам или услугам.
Инструкции для участников: порядок подачи заявки, перечень необходимых документов.
Критерии оценки: как будут сравниваться и оцениваться заявки участников.
Убедитесь, что ваша компания соответствует требованиям, указанным в документации (например, наличие опыта, лицензий, СРО).
Обратите внимание на сроки подачи заявки и размер обеспечения заявки.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Подготовьте пакет документов
Состав заявки определяется закупочной документацией, но обычно включает:
2.1. Первая часть заявки (анонимная):Согласие на выполнение условий контракта.
Описание товара, работ или услуг, соответствующее ТЗ.
Декларация о соответствии требованиям (например, национальный режим, СМП).
Документы, подтверждающие квалификацию участника:
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Балансовая отчетность.
Справка об отсутствии задолженности по налогам.
Информация о добросовестности:
Копии выполненных контрактов (при необходимости).
Обеспечение заявки (например, банковская гарантия или денежный залог).
Оформите документы правильно
Чтобы избежать отклонения заявки, важно:
Заполнить все формы, приложенные к документации, строго по шаблону.
Убедиться, что все копии заверены (если это требуется).
Проверить корректность подписей и печатей на документах.
Сканировать документы в хорошем качестве.
Проверьте соответствие предложений требованиям ТЗ
Ошибки, связанные с несоответствием товара или услуги техническому заданию, — одна из самых частых причин отклонения заявок. Чтобы этого избежать:
Убедитесь, что предложенные характеристики товара соответствуют требованиям заказчика.
Избегайте указания альтернативных характеристик без согласования.
Приложите сертификаты, паспорта или иные документы, подтверждающие качество товара.
Внесите обеспечение заявки
Для участия в тендере требуется обеспечение заявки, которое может быть внесено:
В виде банковской гарантии.
В виде денежного залога на специальный счет.
Сумма обеспечения должна соответствовать требованиям закупочной документации.
Банковская гарантия должна быть оформлена в соответствии с законодательством (ст. 45 44-ФЗ).
Подайте заявку через электронную площадку
Все закупки по 44-ФЗ проводятся на аккредитованных электронных площадках. Чтобы подать заявку:
Зарегистрируйтесь в ЕИС и получите аккредитацию на площадке.
Убедитесь, что у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Загрузите документы в соответствии с инструкциями площадки.
Проверьте, что заявка подписана и отправлена до установленного срока.
Избегайте распространенных ошибок
Основные причины отклонения заявок:
Неполный комплект документов.
Ошибки в описании товара или услуг.
Несоответствие требованиям технического задания.
Неверное оформление банковской гарантии.
Просрочка подачи заявки.
Что делать, если заявку отклонили
Если ваша заявка отклонена:
Запросите протокол рассмотрения заявок для уточнения причин.
При наличии оснований подайте жалобу в ФАС, если отклонение было неправомерным.
Итого
Чтобы успешно подать заявку на участие в тендере по 44-ФЗ и избежать отклонений:
Внимательно изучите закупочную документацию.
Подготовьте полный пакет документов в соответствии с требованиями.
Убедитесь в правильности оформления и своевременно подайте заявку.
Соблюдение этих рекомендаций повысит ваши шансы на успешное участие в тендере и заключение контракта.
