Как подтвердить опыт аналогичных работ, если в акте указаны общие суммы, включающие разные виды услуг?

Подтверждение опыта аналогичных работ может быть сложной задачей, если в актах указаны только общие суммы, не разделенные по конкретным видам услуг. Для подтверждения опыта выполнения аналогичных работ важно разъяснить и выделить часть суммы, которая относится к нужным услугам. Следующие шаги помогут корректно представить информацию.

Анализ контракта и акта выполненных работ

Прежде всего, необходимо внимательно изучить контракт и акты, подтверждающие выполнение работ:

• Определите, какие именно услуги требуют подтверждения. Важно знать, какие виды услуг заказчик требует подтвердить как аналогичные.
• Проверьте, можно ли идентифицировать нужные услуги по контракту или акта на основании описания работ или объема, указанных в документах.

Если контракт и акты содержат описание, из которого можно выделить необходимые услуги, это значительно упрощает задачу.

Запрос у заказчика пояснительных документов

Если в актах суммы указаны без детализации по услугам, можно обратиться к заказчику, с которым был выполнен проект, за пояснением и дополнительными документами. Вы можете запросить:

• Расшифровку стоимости услуг: Заказчик может предоставить разбивку общей суммы по видам услуг, выполненных в рамках контракта.
• Письмо-подтверждение: Письмо от заказчика, в котором он подтверждает, какой объем услуг и на какую сумму были выполнены по каждой категории.

Эти дополнительные документы помогут продемонстрировать, что требуемые услуги действительно были выполнены и их стоимость составляет конкретную часть от общей суммы.

Использование расчетных документов или спецификаций

Если в контракте предусмотрена спецификация, смета или иные расчетные документы, их можно использовать для детализации затрат по конкретным услугам:

• Найдите в сметах и расчетах информацию, подтверждающую, какая часть от общей стоимости относится к нужным услугам.
• Приложите эти документы к заявке в качестве доказательства того, что требуемый объем работ был выполнен.

Спецификации и сметы являются официальными документами, которые в большинстве случаев принимаются в качестве подтверждения объема аналогичных работ.

Подготовка пояснительной записки

В ряде случаев целесообразно подготовить пояснительную записку. В ней можно:

• Объяснить, что общая сумма акта включает несколько видов услуг.
• Указать, какие виды работ соответствуют условиям тендера и какова их ориентировочная стоимость в рамках общей суммы.
• Пояснить, что предоставляемые документы подтверждают ваш опыт выполнения аналогичных услуг.

Пояснительная записка поможет заказчику лучше понять структуру вашей заявки и увидеть связь между общими суммами в актах и требуемыми услугами.

Получение экспертного заключения (при необходимости)

В случае, если заказчик требует точного разделения сумм, но нет возможности предоставить документы с детализированной стоимостью, можно рассмотреть вариант обращения к независимому эксперту:

• Эксперт может провести анализ выполненных работ и составить заключение, в котором укажет, какой объем и на какую сумму приходится на конкретные услуги.
• Такое заключение можно приложить к документам для подтверждения.

Экспертное заключение особенно полезно, если суммы в актах не имеют точного разбиения, но заказчик требует конкретного подтверждения.

Обращение за разъяснениями к заказчику (при подаче заявки)

Если вы готовите заявку для участия в тендере и заранее знаете, что подтверждение опыта вызывает вопросы, можно:

• Направить запрос на разъяснение требований о подтверждении опыта аналогичных работ. Уточните, допускается ли общий акт с пояснением, и какие дополнительные документы могут потребоваться.
• Получить письменное разъяснение от заказчика. Это поможет избежать отказа по формальным основаниям и сделать заявку более прозрачной.

Итого

Если в актах указаны общие суммы, включающие разные виды услуг, подтвердить опыт аналогичных работ можно следующими способами:

1. Запрос у заказчика пояснительных документов, в том числе разбивки по услугам.
2. Использование смет и спецификаций из договора, чтобы выделить стоимость конкретных услуг.
3. Подготовка пояснительной записки с указанием доли аналогичных работ в общей сумме.
4. Получение экспертного заключения для детализации затрат по услугам.
5. Запрос разъяснений у заказчика в процессе подготовки заявки.

Эти шаги помогут предоставить максимально точное подтверждение опыта, соответствующего требованиям тендера, и избежать отказов из-за недостатка информации.