В ходе проведения закупочной процедуры участники могут направлять запросы, касающиеся соответствия товара требованиям извещения. В таких случаях заказчик должен предоставить обоснованные разъяснения и подтвердить, что товар отвечает всем установленным требованиям.
Изучение запроса участника
Первым шагом является детальный анализ запроса:
Убедитесь, что запрос участника касается конкретных положений извещения или технического задания.
Выделите вопросы, связанные с характеристиками товара, его качеством, функциональностью или соответствием нормативным документам.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Проверка требований извещения
Заказчику необходимо:
Сверить запрос с требованиями извещения и технического задания.
Убедиться, что все характеристики товара, указанные в извещении, соответствуют нормативным документам и стандартам.
Подтвердить наличие документов, подтверждающих соответствие (сертификаты, декларации, технические паспорта).
Подготовка разъяснений
Ответ на запрос участника должен быть:
Четким и обоснованным: избегайте размытых формулировок.
Объективным: не создавайте преимуществ для какого-либо из участников.
Документально подтвержденным: при необходимости приложите копии сертификатов или иных документов.
Пример формата разъяснений:
Ссылка на пункт извещения или технического задания, который уточняется.
Описание товара и его характеристик.
Указание на документы, подтверждающие соответствие (например, сертификат качества).
Документы, подтверждающие соответствие товара
Для подтверждения соответствия товара заказчик может использовать:
Сертификаты соответствия и декларации: подтверждают, что товар отвечает требованиям ГОСТ или иных стандартов.
Технические паспорта: содержат информацию о характеристиках и назначении товара.
Результаты лабораторных испытаний: если товар подлежит обязательным испытаниям.
Документы о происхождении товара: например, сертификаты СТ-1, если применяются требования национального режима.
Размещение разъяснений в ЕИС
В соответствии с законодательством:
Разъяснения должны быть размещены в Единой информационной системе (ЕИС) или на электронной площадке, где проводится закупка.
Информация должна быть доступна всем участникам закупки.
В тексте разъяснений запрещается раскрывать данные о том, кто направил запрос.
Ответственность заказчика
Заказчик несет ответственность за достоверность предоставляемых разъяснений. Ошибки или недостоверная информация могут привести к:
Жалобам участников в Федеральную антимонопольную службу (ФАС).
Аннулированию результатов закупки.
Финансовым санкциям и репутационным потерям.
Рекомендации участникам
Если участники считают, что разъяснения недостаточны или не соответствуют требованиям документации, они могут:
Направить повторный запрос с уточняющими вопросами.
Подать жалобу в ФАС, если есть подозрения в нарушении законодательства.
Итого
Для подтверждения соответствия товара требованиям извещения заказчику необходимо:
Детально изучить запрос участника и требования документации.
Подготовить обоснованные разъяснения с документальным подтверждением.
Разместить информацию в ЕИС, соблюдая принципы прозрачности и равноправия.
Эти действия помогут избежать споров с участниками и обеспечат соблюдение норм законодательства.
