Если в ходе выполнения текущего ремонта стало ясно, что требуется замена материалов, которая приведет к увеличению стоимости контракта, необходимо соблюдать правила, предусмотренные законодательством о закупках. Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.
Проверка условий контракта
Первым шагом необходимо внимательно изучить условия контракта, чтобы понять, допускаются ли изменения, связанные с заменой материалов и увеличением стоимости. В контракте могут быть предусмотрены условия о:
- Возможности изменения объема работ или материалов.
- Порядке внесения изменений в контракт, включая дополнительные соглашения.
- Максимально допустимом отклонении от стоимости (обычно это 10%).
Основания для изменения контракта по Закону № 44-ФЗ
Согласно статье 95 Закона № 44-ФЗ, изменение условий контракта допускается в строго определенных случаях:
2.1. Увеличение стоимости работ в пределах 10%
Если требуется увеличить объем работ или стоимость материалов, это возможно в пределах 10% от первоначальной цены контракта. Такое изменение должно быть обосновано, и стороны должны оформить дополнительное соглашение к контракту.
2.2. Форс-мажорные обстоятельства
Изменение условий контракта может быть допущено в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (например, непредвиденные обстоятельства, которые затрудняют выполнение контракта на изначально согласованных условиях). При этом должны быть представлены документы, подтверждающие такие обстоятельства.
2.3. Изменение проектной документации
Если ремонтные работы проводятся на основании проектной документации, которая требует корректировки, то можно изменить условия контракта в соответствии с обновленной проектной документацией.
Процедура внесения изменений
Для внесения изменений в контракт необходимо:
Подготовить обоснование необходимости изменений. Это может быть служебная записка, заключение эксперта или акт осмотра, в котором указано, почему требуется замена материалов и как это повлияет на стоимость.
Согласовать изменения с заказчиком. Направьте заказчику письмо с обоснованием необходимости изменения контракта и предложением заключить дополнительное соглашение.
Заключить дополнительное соглашение. В соглашении следует указать:
- Новые условия поставки или выполнения работ.
- Увеличенную стоимость и объем работ.
- Обоснование необходимости изменений.
Внести изменения в ЕИС. Если контракт зарегистрирован в Единой информационной системе (ЕИС), обновите данные и загрузите копию дополнительного соглашения.
Особенности изменения контракта по Закону № 223-ФЗ
При проведении закупок по Закону № 223-ФЗ условия изменения контракта могут быть более гибкими. Заказчик и поставщик могут изменять контракт в соответствии с положением о закупке, разработанным заказчиком. Важно, чтобы изменения не нарушали положения о закупке и были документально обоснованы.
Риски и ограничения
- Изменение условий не должно существенно изменять предмет контракта. Например, замена материалов на совершенно другие, не предусмотренные первоначальными условиями, может быть признана нарушением.
- При изменении стоимости более чем на 10% потребуется повторное проведение закупки. В противном случае это будет расцениваться как нарушение законодательства.
Итого
Если при выполнении текущего ремонта выяснилось, что нужно заменить материалы, что увеличит стоимость контракта, необходимо:
- Проверить условия контракта и возможности внесения изменений.
- Подготовить обоснование и согласовать изменения с заказчиком.
- Заключить дополнительное соглашение и зарегистрировать изменения в ЕИС.
Соблюдение этих шагов поможет корректно изменить контракт и избежать правовых рисков.
