Если по завершении тендера и выполнения монтажных работ выясняется, что участник установил оборудование, которое не соответствует требованиям технического задания (ТЗ), заказчик вправе предпринять ряд шагов для устранения нарушений. Важно действовать последовательно, чтобы защитить свои интересы и обеспечить соблюдение условий контракта.
Проверка и документирование несоответствий
Первым шагом является тщательная проверка оборудования на соответствие техническому заданию:
- Проведите инспекцию оборудования. Привлеките специалистов, чтобы подтвердить, что смонтированное оборудование действительно не соответствует спецификациям ТЗ.
- Составьте акт о несоответствии. Зафиксируйте все обнаруженные отклонения в акте и пригласите для подписи представителей подрядчика, чтобы удостоверить, что они ознакомлены с претензиями.
Этот акт станет основанием для последующих действий, так как он подтверждает нарушение условий контракта.
Направьте официальную претензию исполнителю
После документирования несоответствий необходимо направить официальную претензию участнику тендера:
- Укажите в претензии все выявленные отклонения от технического задания и потребуйте устранения нарушений.
- Определите срок, в течение которого исполнитель обязан выполнить замену или доработку оборудования, чтобы оно соответствовало ТЗ.
- Приложите акт, а также любые другие документы, подтверждающие несоответствие (сертификаты, спецификации, результаты проверок).
Претензия должна быть направлена в письменной форме, желательно с уведомлением о вручении, чтобы зафиксировать факт получения исполнителем.
Запрос на замену или доработку оборудования
Если исполнитель признает свою ошибку, он должен:
- Произвести замену оборудования на то, которое полностью соответствует требованиям ТЗ.
- Либо, если замена невозможна, внести изменения и доработки в смонтированное оборудование, чтобы оно соответствовало требованиям.
Исполнитель обязан выполнить корректировки за свой счет и в согласованные сроки, если несоответствие возникло по его вине. Если устранение нарушений затянется, заказчик может потребовать уплаты штрафов за нарушение сроков, предусмотренных контрактом.
Привлечение экспертов или технических специалистов
Если исполнитель не соглашается с претензией и оспаривает несоответствие оборудования, заказчик вправе:
- Привлечь независимых экспертов или специализированные компании для проведения экспертизы оборудования.
- На основании экспертного заключения доказать несоответствие и подтвердить необходимость замены или доработки.
Итого эксперта можно использовать как дополнительное доказательство в переговорах с исполнителем или в случае дальнейших разбирательств.
Расторжение контракта и привлечение к ответственности
Если исполнитель отказывается устранять несоответствия или заменять оборудование, заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении контракта:
- Расторжение возможно в случае значительных нарушений, когда оборудование не соответствует ключевым требованиям, указанным в ТЗ.
- При расторжении контракта по причине несоответствия оборудования заказчик может потребовать возмещения убытков, включая расходы на демонтаж и повторную установку.
В некоторых случаях, если ущерб значителен и речь идет о существенном нарушении, заказчик вправе обратиться в ФАС с целью внесения исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Обращение в суд для защиты интересов
Если стороны не могут договориться о добровольной замене или устранении нарушений, заказчик может подать иск в суд:
- Судебный процесс поможет защитить интересы заказчика и обязать исполнителя выполнить условия контракта или возместить понесенные убытки.
- Решение суда станет обязательным для исполнения, и в случае победы заказчик сможет требовать выполнения контракта в судебном порядке.
Судебное разбирательство может потребовать значительного времени, поэтому лучше сначала исчерпать возможности для внесудебного урегулирования.
Итого
Если участник тендера смонтировал оборудование, не соответствующее техническому заданию, заказчик может предпринять следующие шаги:
- Провести инспекцию и составить акт о несоответствии.
- Направить претензию исполнителю с требованием устранения нарушений.
- Потребовать замену или доработку оборудования за счет исполнителя.
- Привлечь экспертов для подтверждения несоответствия, если исполнитель оспаривает нарушение.
- Рассмотреть расторжение контракта и привлечение к ответственности, если проблема не решена.
- Обратиться в суд для защиты своих прав в случае отказа исполнителя от добровольного исполнения.
Эти действия помогут заказчику добиться выполнения условий контракта и получить оборудование, соответствующее техническому заданию.
