Если заказчик отказывается принимать товар, ссылаясь на его несоответствие требованиям, но при этом проведение испытаний не было предусмотрено условиями тендера, необходимо действовать в соответствии с условиями контракта и законодательством о закупках. Рассмотрим, какие шаги можно предпринять в такой ситуации.
Анализ условий контракта и тендерной документации
Первым шагом следует внимательно изучить контракт и тендерную документацию, чтобы понять, какие именно требования к товару указаны:
- Технические характеристики товара, которые должны быть соблюдены.
- Требования к приемке товара, описанные в контракте (например, проверка качества или визуальный осмотр).
- Условия проведения испытаний (если они были оговорены). Если в документации нет требований к обязательным испытаниям, заказчик не вправе настаивать на их проведении.
Документальное подтверждение соответствия товара
Если испытания не предусмотрены, необходимо подтвердить соответствие товара условиям контракта другим способом:
- Предоставьте документы, подтверждающие качество товара, такие как сертификаты соответствия, паспорта качества или декларации о соответствии, если это возможно.
- Акт поставки, подписанный уполномоченными лицами, также может подтвердить факт передачи товара заказчику.
Направление официального уведомления заказчику
Если заказчик продолжает отказываться от приемки, можно направить ему официальное письмо с просьбой уточнить причины отказа и предоставить документальное подтверждение несоответствия товара. В письме можно указать следующее:
- Ссылка на условия контракта, которые были выполнены.
- Отсутствие требований о проведении испытаний в контракте.
- Пояснение, что товар соответствует предъявленным требованиям и документация об этом предоставлена.
Проведение независимой экспертизы
Если спор с заказчиком не удается урегулировать, можно провести независимую экспертизу качества товара. Экспертиза поможет подтвердить, что товар соответствует заявленным требованиям и условиям контракта. Результаты экспертизы можно использовать для разрешения спора.
Обращение в ФАС или суд
Если заказчик продолжает отказываться от приемки товара без объективных причин, можно:
- Подать жалобу в Федеральную антимонопольную службу (ФАС), указав на неправомерные действия заказчика. ФАС может вынести предписание об устранении нарушений.
- Обратиться в суд, если отказ заказчика приводит к финансовым убыткам или нарушает условия контракта. В суде можно потребовать признания приемки товара и выплаты неустойки за задержку оплаты.
Итого
Если заказчик отказывается принимать товар, заявляя о его несоответствии, но испытания не были предусмотрены условиями тендера, необходимо:
- Проверить условия контракта и тендерной документации на предмет требований к приемке.
- Предоставить документы, подтверждающие качество товара.
- Направить официальное письмо заказчику с просьбой предоставить обоснования отказа.
- При необходимости провести независимую экспертизу.
- Обжаловать действия заказчика в ФАС или суде.
Эти действия помогут защитить права поставщика и разрешить спор с заказчиком.
