Как правильно исправить ошибки в номере ИКЗ и ИГК по контракту, если они были размещены с неправильными данными в ЕИС?

Ошибки в номере ИКЗ (идентификационный код закупки) и ИГК (идентификационный код государственного контракта) могут привести к серьезным последствиям при исполнении контрактов в рамках государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если такие ошибки были допущены при размещении данных в Единой информационной системе (ЕИС), важно исправить их корректно и в максимально короткие сроки. Рассмотрим, как правильно внести изменения в эти данные и избежать нарушений.

Важность правильного указания ИКЗ и ИГК

• ИКЗ (идентификационный код закупки) — уникальный код, который присваивается каждому этапу закупки. Он используется для отслеживания закупки на всех этапах: от объявления до исполнения контракта.
• ИГК (идентификационный код государственного контракта) — уникальный код, который присваивается заключенному контракту и служит для идентификации контракта при исполнении обязательств, учете расходов и контроле исполнения.

Ошибки в ИКЗ и ИГК могут затруднить выполнение контрактных обязательств и привлекать внимание контролирующих органов, что может повлечь административные штрафы и другие санкции.

Действия при обнаружении ошибок в ИКЗ и ИГК

1. Оперативное уведомление об ошибке

Как только ошибка в номере ИКЗ или ИГК была обнаружена, необходимо уведомить заинтересованные стороны:

• Заказчик должен уведомить поставщика о наличии ошибки.
• Если ошибка была обнаружена поставщиком, он должен уведомить заказчика и предложить исправить данные.

2. Проверка правильности данных

Перед исправлением ошибок необходимо тщательно сверить правильные данные по ИКЗ и ИГК с документацией закупки, чтобы избежать повторных ошибок.

• ИКЗ присваивается в момент публикации извещения о закупке, и все этапы закупки привязаны к этому коду.
• ИГК формируется при заключении контракта и должен совпадать с данными, указанными в контрактной документации.

3. Внесение исправлений через ЕИС

Чтобы исправить ошибки в ИКЗ или ИГК, необходимо внести изменения через ЕИС. Процесс может включать следующие шаги:

1. Вход в систему ЕИС

Заказчик должен зайти в личный кабинет в ЕИС и выбрать нужную закупку, в которой были допущены ошибки.

2. Редактирование данных

Исправление ИКЗ и ИГК возможно только до определенного этапа исполнения контракта. Если ошибка была обнаружена после размещения контракта, потребуется официальное внесение изменений в реестр контрактов.

• Исправление ИКЗ. ИКЗ может быть скорректирован только при определенных условиях. Если ИКЗ был неправильно указан на этапе размещения закупки, возможно потребуется аннулировать и повторно разместить закупку с верными данными.
• Исправление ИГК. Если ошибка была допущена в ИГК, нужно внести изменения через реестр контрактов. Для этого потребуется согласие обеих сторон контракта (заказчика и поставщика).

3. Итого дополнительного соглашения

В случае ошибок в ИГК или значительных изменениях данных, может потребоваться заключение дополнительного соглашения к контракту. Это соглашение должно быть зарегистрировано в ЕИС и подписано сторонами с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

4. Регистрация изменений в реестре контрактов

После заключения дополнительного соглашения заказчик обязан внести изменения в реестр контрактов в ЕИС. Все данные должны быть обновлены в системе в течение 5 рабочих дней с момента подписания соглашения.

Последствия несвоевременного исправления ошибок

Если ошибки в ИКЗ или ИГК не будут исправлены вовремя, это может повлечь за собой следующие последствия:

1. Отказ в оплате или задержка платежей. Если ИГК указан неверно, это может вызвать проблемы с проведением платежей через казначейство.

2. Административная ответственность. Нарушение порядка ведения реестра контрактов или указание неверных данных может привести к штрафам для заказчика и поставщика.

3. Расторжение контракта. В некоторых случаях существенные ошибки в данных могут стать основанием для расторжения контракта.

Как избежать ошибок в ИКЗ и ИГК

Для минимизации риска возникновения ошибок в ИКЗ и ИГК рекомендуется:

1. Внимательно проверять все документы перед их размещением в ЕИС, особенно данные, которые автоматически генерируются системой (например, ИКЗ).

2. Использовать проверенные системы документооборота. Некоторые электронные торговые площадки и системы управления контрактами предоставляют функции автоматической проверки данных перед их отправкой в ЕИС.

3. Обратиться к технической поддержке. Если возникли сомнения или ошибки, рекомендуется немедленно обратиться в службу поддержки ЕИС для выяснения причин и помощи в исправлении данных.

Итого

Ошибки в ИКЗ и ИГК могут привести к серьезным последствиям для исполнения контракта. Важно оперативно обнаруживать и исправлять такие ошибки через систему ЕИС, заключая дополнительное соглашение при необходимости. Заказчик и поставщик должны внимательно проверять все данные перед размещением контракта, чтобы избежать проблем с оплатой, претензий со стороны контролирующих органов и других негативных последствий.