Когда возникает необходимость внести изменения в спецификацию контракта, важно объяснить заказчику обоснованность таких изменений с юридической точки зрения. Рассмотрим, как это можно сделать правильно, чтобы соблюсти законодательные требования и убедить заказчика в необходимости корректировки.
Проверьте основания для внесения изменений
Для того чтобы убедить заказчика в необходимости изменений, важно опираться на законные основания. Внесение изменений в контракт по Закону № 44-ФЗ допускается только в строго определенных случаях:
- Форс-мажорные обстоятельства или изменения, вызванные обстоятельствами, которые невозможно было предвидеть на этапе заключения контракта.
- Изменение условий контракта на сумму не более 10% от общей стоимости контракта (если это касается увеличения или уменьшения объема товаров, работ или услуг).
- Изменение проектной документации (например, в строительных контрактах), которое приводит к необходимости корректировки условий.
По Закону № 223-ФЗ условия изменения контракта определяются внутренним положением о закупках заказчика, что дает больше гибкости, но все равно требует обоснования.
Обоснуйте необходимость внесения изменений
Чтобы обосновать необходимость изменения спецификации, нужно подготовить аргументы и документы, подтверждающие причины, по которым это изменение необходимо. Обоснование может включать:
- Документы, подтверждающие изменения обстоятельств (например, письма от поставщиков о невозможности поставки определенных товаров, изменения в законодательстве).
- Экспертные заключения о необходимости замены материалов или корректировки объемов работ.
- Расчеты и экономическое обоснование, показывающие, что изменение спецификации приведет к экономии средств или к более качественному выполнению обязательств.
Ссылка на законодательство
При объяснении необходимости изменений важно ссылаться на нормы законодательства, которые позволяют вносить изменения в контракт. Например:
- Статья 95 Закона № 44-ФЗ устанавливает случаи, когда можно изменить условия контракта, и важно ссылаться на конкретные пункты, которые применимы в вашем случае.
- Для контрактов по 223-ФЗ можно указать на пункты положения о закупке, которые допускают возможность изменений.
Подготовка предложения для заказчика
Составьте письменное предложение для заказчика, в котором укажите:
- Причины и основания для внесения изменений.
- Юридическую аргументацию, включая ссылки на законодательство и условия контракта.
- Преимущества изменений для заказчика, такие как повышение качества, снижение рисков, экономия средств.
Оформление изменений
Если заказчик согласен на внесение изменений, необходимо оформить их юридически правильно:
- Заключить дополнительное соглашение к контракту, в котором будут указаны новые условия.
- Зарегистрировать изменения в ЕИС (если контракт зарегистрирован), чтобы информация о корректировках была доступна заинтересованным сторонам.
Итого
Чтобы объяснить заказчику необходимость внесения изменений в спецификацию с юридической точки зрения, следует:
- Опираться на законные основания для изменения контракта.
- Обосновать необходимость изменений документами и расчетами.
- Сослаться на нормы законодательства и условия контракта.
- Подготовить письменное предложение, четко указав причины и преимущества изменений.
Таким образом, аргументированное объяснение поможет убедить заказчика в необходимости корректировки условий контракта.
