Оформление дополнительного соглашения (допсоглашения) к контракту в ЕИС регулируется положениями 44-ФЗ и зависит от способа подписания оригинального контракта. В 2024 году, а с 2025 года – в обязательном порядке, все контракты в рамках закупок по 44-ФЗ подписываются исключительно в электронной форме через ЕИС или электронные торговые площадки (ЭТП).
???? Главный вопрос: достаточно ли только цифрового формата, или нужен еще и бумажный вариант?
1. Когда допсоглашение оформляется только в цифровом виде?
???? Если контракт был заключен в электронной форме через ЕИС
- Допсоглашение оформляется и подписывается только в ЕИС.
- Бумажный экземпляр не требуется.
???? Если контракт заключен через электронную торговую площадку (ЭТП)
- Изменения вносятся в ЕИС и подписываются через систему обмена документами.
- Бумажное оформление не нужно.
???? Основание: ст. 96 44-ФЗ – в случае заключения контракта в цифровом формате все изменения к нему также вносятся в цифровой форме.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
2. Когда дополнительно оформляют бумажный вариант?
???? Если контракт заключен на бумаге (например, до перехода на полный электронный документооборот). ???? Если есть особые требования заказчика (например, ведомственные или региональные нормативные акты). ???? Если контрагент требует бумажную версию для внутреннего учета.
???? В этих случаях стороны могут оформить допсоглашение в бумажном виде, но в любом случае его нужно загрузить в ЕИС.
3. Порядок оформления допсоглашения в ЕИС
? Шаг 1. Подготовка проекта допсоглашения
- Формируется в текстовом редакторе или в ЕИС.
- Должно содержать ссылки на контракт, основания для изменения и новые условия.
? Шаг 2. Подписание цифровой подписью
- Заказчик загружает документ в Реестр контрактов в ЕИС.
- Поставщик подписывает документ электронной подписью.
? Шаг 3. Регистрация в реестре контрактов
- В течение 3 рабочих дней после подписания информация об изменении контракта должна быть размещена в ЕИС.
???? Важно! Если контракт подлежит учету в Казначействе, то внесение изменений фиксируется и в системе ГИИС "Электронный бюджет".
4. Итог
? Если контракт заключен в ЕИС – допсоглашение оформляется только в цифровом формате. ? Бумажный вариант не требуется, если контракт изначально был электронным. ? Если контракт был подписан на бумаге, возможно оформление и бумажной версии, но в любом случае допсоглашение должно быть загружено в ЕИС. ? Все изменения к контракту должны быть зарегистрированы в Реестре контрактов в течение 3 рабочих дней.
Таким образом, цифровой формат допсоглашения является достаточным при электронных контрактах, но в отдельных случаях стороны могут дополнительно оформить бумажный экземпляр для внутреннего учета.
