Ситуация, когда контракт по аукциону не содержит авансового платежа, но казначейство требует указать идентификатор этапа для проведения оплаты, может вызвать затруднения. Для правильной оплаты важно следовать установленным процедурам и обеспечить корректное заполнение всех необходимых данных, даже если контракт предполагает оплату только по факту поставки.
Что такое идентификатор этапа?
Идентификатор этапа — это уникальный номер, который присваивается каждому этапу выполнения обязательств по контракту (например, поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг). Этот идентификатор необходим для отслеживания каждого этапа исполнения контракта и проведения расчетов через Федеральное казначейство.
- Даже если контракт не предусматривает авансовых платежей и оплата производится по факту поставки товаров, казначейство может требовать указания идентификатора этапа для каждой поставки или каждой партии товара.
Действия при отсутствии авансового платежа
Если контракт не предусматривает авансовых платежей, необходимо указать идентификатор этапа, связанный с окончательной поставкой и оплатой товара по факту. В этом случае этап оплаты по факту поставки может быть выделен как отдельный этап исполнения контракта.
Порядок действий:Проверка условий контракта:
- В контракте должны быть четко прописаны условия оплаты и поставки товара. Если контракт предусматривает оплату по факту после выполнения всех обязательств, это считается этапом поставки.
Указание этапа оплаты по факту:
- В системе необходимо указать этап поставки или выполнения работ, который соответствует оплате по факту.
- Если этапы оплаты не были прописаны в контракте, а казначейство требует идентификатор, этап фактической поставки товара может быть выделен как самостоятельный.
Создание идентификатора этапа в ЕИС:
- В Единой информационной системе (ЕИС) можно добавить этап оплаты, если это требуется для выполнения требований казначейства. Этап оплаты по факту поставки должен быть зафиксирован как завершающий этап исполнения обязательств.
- Идентификатор этапа указывается при проведении расчетов и в документации, связанной с исполнением контракта (например, акт приемки товаров или акт выполненных работ).
Подписание акта приемки товаров:
- После фактической поставки товара заказчик должен подписать акт приемки товаров. Этот документ подтверждает, что товары поставлены в полном объеме и в надлежащем качестве.
- Акт приемки будет основным документом, подтверждающим выполнение обязательств и основанием для оплаты.
Подача заявки на оплату в казначейство:
- После подписания акта приемки товаров заказчик подает заявку на оплату в казначейство с указанием идентификатора этапа поставки.
- Важно, чтобы все данные, указанные в заявке, соответствовали условиям контракта, и была предоставлена полная информация о поставленных товарах и актах приемки.
Что делать, если в контракте этапы не указаны?
Если контракт не содержит этапов оплаты или поставки, но казначейство требует указания идентификатора этапа, можно действовать следующим образом:
Согласование с казначейством:
- Заказчик может обратиться в Федеральное казначейство для разъяснения ситуации. Возможно, казначейство примет решение об оформлении оплаты по факту поставки как единственного этапа.
Добавление этапа в систему:
- В ЕИС может быть создан этап поставки, который фиксирует окончательную приемку товаров и расчеты по факту. Этот этап может быть добавлен даже при отсутствии авансовых платежей.
Дополнительное соглашение:
- В некоторых случаях возможно заключение дополнительного соглашения, если условия оплаты требуют уточнений. Однако если изменения касаются только технического оформления этапов поставки, заключение соглашения может быть не обязательным.
Итог
Когда контракт не предусматривает авансового платежа, но казначейство требует указать идентификатор этапа, можно указать этап окончательной поставки товара как этап для оплаты. При этом важно правильно оформить документы по факту поставки, включая акт приемки, и предоставить все необходимые данные в казначейство для проведения оплаты. Если возникают сложности с оформлением этапов, возможно обращение в казначейство или корректировка информации в ЕИС.
