При формировании годового отчёта по закупкам у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМП) по 223-ФЗ заказчики могут столкнуться с ситуацией, когда при заключении контракта статус СМП не был указан, но контрагент фактически является субъектом малого или среднего бизнеса. Возникает вопрос: можно ли включить такую закупку в отчёт?
Что говорит законодательство?
Часть 4 статьи 4.1 223-ФЗ – в отчёте указываются только закупки у поставщиков, которые на дату заключения договора имели статус СМП.
Постановление Правительства РФ № 1352 от 11.12.2014 – требует учитывать только те закупки, которые были официально отнесены к закупкам у СМП в момент подписания договора.
Разъяснения Минфина РФ (письмо от 16.08.2021 № 24-06-06/66987) – подтверждают, что если статус СМП не был зафиксирован в контракте, такую закупку нельзя учитывать в отчёте, даже если поставщик был СМП.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как проверить статус поставщика?
Перейти на сайт ФНС (reestr.nalog.ru) и проверить статус контрагента на дату заключения контракта. Если поставщик входил в реестр СМП, но статус не был указан в контракте, это может быть основанием для корректировки отчёта.
Можно ли включить такую закупку в отчёт?
Да, если:
- Контракт изначально предусматривал закупку у СМП (например, в документации была ссылка на СМП, но в отчёте допущена техническая ошибка).
- Контрагент был включён в реестр СМП на дату заключения, и заказчик готов документально подтвердить этот факт.
- Внутренний регламент организации позволяет внести исправления в отчёт.
Нет, если:
- В документации и контракте не было указано, что закупка проводится у СМП.
- Закупка не относилась к квоте по СМП.
- В момент заключения договора статус СМП не проверялся и не был зафиксирован.
Что делать, если статус не был указан?
1. Проверить, возможно ли внесение изменений в отчёт
- Если отчёт ещё не подан, можно исправить данные и включить закупку.
- Если отчёт уже отправлен, потребуется корректировка отчёта с обоснованием.
2. Зафиксировать статус поставщика
- Получить выписку из реестра СМП на дату заключения контракта.
- Подготовить служебную записку с обоснованием внесения закупки в отчёт.
3. Если закупку нельзя включить – скорректировать план на будущие периоды
- В следующем году увеличить закупки у СМП, чтобы выполнить квоту.
Вывод
Закупки у СМП можно учитывать в отчёте только если их статус был зафиксирован в момент заключения контракта. Если статус не был указан, но поставщик был в реестре СМП, можно попытаться внести корректировки. В противном случае такие закупки не учитываются в квоте СМП.
