При закупке услуг участия в конференции по 44-ФЗ заказчики могут столкнуться с ситуацией, когда организатор мероприятия предоставляет краткий договор (например, на 1,5 страницы), не соответствующий стандартным требованиям госконтрактов. В таком случае важно правильно оформить договорные отношения, чтобы избежать нарушений законодательства.
Какие проблемы могут возникнуть?
- Отсутствие ключевых условий контракта (цена, сроки, порядок оказания услуг).
- Несоответствие требованиям 44-ФЗ (ст. 34) о содержании госконтрактов.
- Возможные претензии со стороны казначейства и контрольных органов.
- Невозможность исполнения контракта в случае спорных ситуаций.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как правильно оформить контракт?
1. Проверить, можно ли использовать предложенный договор
Организаторы конференций часто работают с типовыми офертами и предлагают краткие договоры, которые: Указывают общую стоимость участия. Фиксируют основные условия (место, дату, перечень услуг). Не содержат детализированных условий, обязательных по 44-ФЗ.
Важно! Если организатор конференции – единственный поставщик, можно заключить договор на условиях оферты, но с учётом требований законодательства. Если конференция организована несколькими компаниями, лучше оформить стандартный контракт по 44-ФЗ.
2. Дополнить договор обязательными условиями по 44-ФЗ
Если организатор предлагает слишком краткий договор, заказчик может: Добавить к нему дополнительное соглашение или свой проект контракта. Включить существенные условия, предусмотренные ст. 34 44-ФЗ:
- Предмет контракта (описание услуг: участие в конференции, раздаточные материалы и т. д.).
- Сроки и место оказания услуг.
- Порядок оплаты (аванс/постоплата).
- Ответственность сторон.
- Основания для расторжения контракта.
Если организатор отказывается от стандартного госконтракта, можно оформить дополнительное соглашение, где уточнить условия, соответствующие 44-ФЗ.
3. Проверить соответствие закупки 44-ФЗ
Если сумма закупки до 600 тыс. руб., можно оформить закупку у единственного поставщика (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ). Если сумма выше – закупку нужно проводить через конкурс/аукцион или использовать обоснование закупки у единственного поставщика (например, участие в уникальном мероприятии).
4. Итого контракта через ЕИС
- Контракт должен быть размещён и подписан в ЕИС (если сумма выше 100 тыс. руб. для федеральных заказчиков или 500 тыс. руб. для остальных).
- Если контракт подписывается офлайн, необходимо приложить документы-обоснования (программа конференции, счёт, регистрационная форма).
Итог
Если организатор предоставляет краткий договор, заказчик должен дополнить его условиями 44-ФЗ или оформить допсоглашение. Если организатор единственный поставщик, можно использовать его договор, но с включением обязательных условий. Контракт должен быть правильно оформлен в ЕИС для соблюдения требований закупочного законодательства.
