Продление срока исполнения контракта возможно в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, препятствующих его выполнению в установленный срок. Чтобы правильно оформить такое продление, нужно учитывать требования законодательства и условия заключенного контракта. Рассмотрим, как это сделать.
Определение оснований для продления срока
Продлить срок исполнения контракта можно при наличии объективных причин, которые повлияли на выполнение обязательств. К таким обстоятельствам могут относиться:
- Форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, введение режима ЧС).
- Изменение законодательства, которое повлияло на исполнение контракта.
- Обстоятельства, не зависящие от сторон, которые объективно затруднили выполнение условий контракта (например, задержка поставок по причинам, не зависящим от поставщика).
Основания для продления должны быть документально подтверждены, чтобы обосновать необходимость изменения срока исполнения контракта.
Порядок продления срока исполнения контракта
Для продления срока исполнения контракта необходимо выполнить следующие шаги:
2.1. Подготовка обоснования для продления
Участник или заказчик должен подготовить обоснование для продления срока. Это может быть документ, в котором указаны причины, по которым возникла необходимость продления, и приложены подтверждающие документы (например, уведомления о форс-мажоре, письма от поставщиков, справки о задержках).
2.2. Согласование с другой стороной
Продление срока исполнения контракта возможно только по соглашению обеих сторон. Необходимо направить запрос другой стороне (заказчику или исполнителю) с обоснованием продления и согласовать новые сроки.
2.3. Итого дополнительного соглашения
Если обе стороны согласны на продление срока, необходимо оформить дополнительное соглашение к контракту, в котором указываются:
- Новые сроки исполнения обязательств.
- Обоснование изменений (ссылка на документальные подтверждения).
- Возможные изменения в графике оплаты или других условиях контракта, если это необходимо.
Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами и считается неотъемлемой частью контракта.
Размещение изменений в ЕИС
После заключения дополнительного соглашения о продлении срока необходимо:
- Внести изменения в реестр контрактов в Единой информационной системе (ЕИС).
- Обновить информацию о сроках исполнения контракта и загрузить дополнительное соглашение в систему.
Особенности продления срока по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Продление срока по Закону № 44-ФЗ:
- Продление срока возможно только в случае изменения существенных условий контракта, предусмотренных статьей 95 Закона № 44-ФЗ (например, форс-мажорные обстоятельства или непредвиденные изменения).
- Заказчик может внести изменения, если это предусмотрено контрактом и обосновано.
Продление срока по Закону № 223-ФЗ:
- Условия продления сроков по 223-ФЗ более гибкие. Заказчик и участник могут договориться об изменении сроков на основании внутреннего положения о закупках и условий контракта.
Итого
Для продления срока исполнения контракта в случае непредвиденных обстоятельств необходимо:
- Подготовить документальное обоснование для продления.
- Согласовать новые сроки с другой стороной.
- Оформить дополнительное соглашение к контракту.
- Обновить данные в ЕИС, чтобы отразить изменения.
Соблюдение этого порядка позволит корректно продлить срок исполнения контракта и избежать нарушений законодательства.
