Иногда участники закупочных процедур сталкиваются с проблемой, когда электронная площадка ведет себя непредсказуемо: принимает или отклоняет ценовые предложения без видимых причин. Это может создать проблемы в ходе торгов и вызвать непонимание у участников. Вот шаги, которые помогут разобраться в этой ситуации и минимизировать риски.
Проверка документации закупки
Первым шагом для выяснения причин отклонения или принятия предложений нужно внимательно изучить документацию закупки. В рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ каждая закупка сопровождается документацией, где прописаны:
- Правила и критерии оценки предложений,
- Условия рассмотрения ценовых предложений,
- Варианты и условия учета НДС,
- Ограничения и требования к участникам.
В случае 223-ФЗ каждый заказчик может устанавливать свои правила. Это означает, что условия конкретной закупки могут отличаться, и они должны быть подробно изучены, чтобы понять, каким образом происходит оценка предложений. Проверьте, соответствуют ли ваши ценовые предложения всем указанным условиям.
Учет НДС
Одна из частых причин проблем с ценовыми предложениями — это вопрос учета НДС. Иногда площадка может неправильно интерпретировать предложение с учетом или без учета НДС. Например, участник может предложить цену с НДС, но на площадке будет указана цена без НДС.
Чтобы разобраться с этим вопросом:
- Проверьте, как в документации указано учитывать НДС.
- Убедитесь, что в вашем предложении правильно учтен НДС (если это требуется).
- Если победителем тендера стал участник, который не является плательщиком НДС, возможно, его предложение отображается как "без НДС", даже если в ходе торгов цена указывалась с НДС.
Техническая поддержка площадки
Если вы уверены, что ваше предложение соответствует всем условиям закупки, но площадка продолжает принимать или отклонять предложения без объяснений, обратитесь в техническую поддержку площадки. Опишите проблему, предоставьте скриншоты или другие доказательства и попросите объяснения.
Ваша заявка может отклоняться по техническим причинам, которые зависят от самой площадки, например:
- Проблемы с сервером или программным обеспечением,
- Ошибки в интеграции с учетной системой НДС,
- Неправильная настройка конкретной закупочной процедуры.
Техническая поддержка должна помочь разобраться с этой проблемой и предоставить инструкции по устранению ошибки.
Связь с заказчиком
Если проблема сохраняется и техническая поддержка не может быстро её решить, имеет смысл связаться напрямую с заказчиком. Объясните ситуацию и уточните, есть ли у них информация о проблемах с площадкой или правилами обработки предложений.
Заказчик может:
- Дать разъяснения по условиям рассмотрения предложений,
- Оказать содействие в урегулировании технических вопросов с площадкой,
- Принять меры по корректировке процедуры закупки.
Жалоба в контролирующие органы
Если ваши предложения систематически отклоняются без явных причин, и ситуация не решается через техническую поддержку или заказчика, у вас есть право подать жалобу в Федеральную антимонопольную службу (ФАС). В жалобе вы можете указать на некорректную работу площадки, что может являться нарушением правил закупок.
ФАС рассмотрит вашу жалобу и может провести проверку площадки, чтобы выяснить причины проблем.
Итог
Если площадка принимает или отклоняет ценовые предложения случайным образом, действуйте по следующему алгоритму:
- Изучите документацию закупки и убедитесь, что ваше предложение соответствует требованиям.
- Проверьте вопросы учета НДС.
- Обратитесь в техническую поддержку площадки для решения технических проблем.
- Свяжитесь с заказчиком для получения разъяснений.
- При необходимости подавайте жалобу в ФАС.
Это поможет вам разобраться в проблеме и избежать непредвиденных отклонений ваших предложений.
