Ошибка в техническом задании (ТЗ) после завершения аукциона и подписания контракта может стать серьезной проблемой для поставщика и заказчика. Однако законодательство предусматривает механизмы для корректировки таких ошибок при соблюдении ряда условий.
Законодательные основания:
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Статья 95 44-ФЗ (Изменение условий контракта):
- В общем случае изменение условий контракта, включая ТЗ, не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
- Часть 7 статьи 95 44-ФЗ позволяет внести изменения по соглашению сторон, если они не ухудшают положение заказчика или не увеличивают цену контракта более чем на 10%.
Основания для изменения ТЗ после подписания контракта:
- Обнаружение технической ошибки в документации.
- Замена товара (работы, услуги) на аналогичный, если указанный в ТЗ товар больше не производится или невозможно поставить.
- Форс-мажорные обстоятельства.
Порядок корректировки технического задания:
Официальное уведомление заказчика:
- Поставщик должен направить заказчику письменное уведомление о выявленных несоответствиях в ТЗ.
- В письме необходимо:
- Подробно описать выявленную ошибку.
- Приложить доказательства (например, спецификации производителя, заключение эксперта и т. д.).
- Предложить вариант корректировки, не нарушающий целостность закупки.
Пример формулировки:«В ходе исполнения контракта №__ выявлено несоответствие в техническом задании: указана характеристика [описание несоответствия]. Сообщаем о необходимости внесения изменений для поставки товара с актуальными параметрами. Данный товар соответствует функциональному назначению и не ухудшает условия контракта.»_
Итого дополнительного соглашения (допник):
- После согласования корректировок подписывается дополнительное соглашение к контракту.
- В допсоглашении фиксируются изменения ТЗ и указывается, что изменения не приводят к увеличению цены контракта более чем на 10% и не нарушают требования законодательства.
Обоснование в ЕИС:
- Все изменения к контракту должны быть опубликованы в Единой информационной системе (ЕИС) в течение 10 дней с момента подписания допника.
Что делать, если заказчик отказывается вносить изменения
Переговоры:
- Подрядчик может предложить провести частичное исполнение контракта в рамках корректных позиций ТЗ.
Расторжение контракта:
- Если выполнение контракта становится невозможным из-за ошибки в ТЗ, стороны могут расторгнуть контракт по соглашению сторон без включения поставщика в РНП.
Обращение в суд:
- Если заказчик отказывается признать ошибку и настаивает на поставке товара с недействительными характеристиками, поставщик вправе обратиться в арбитражный суд для защиты своих интересов.
Пример из практики:
Ситуация:
- В контракте указана модель оборудования, которая больше не производится. Поставщик уведомил заказчика и предложил аналог с улучшенными характеристиками, соответствующими требованиям. Заказчик согласился и подписал допсоглашение.
Результат:
- Контракт был исполнен без нарушений, товар принят заказчиком.
Важные нюансы:
- Ошибка в ТЗ не является основанием для отказа от исполнения контракта без соответствующего обоснования.
- Корректировка ТЗ допустима только по взаимному согласию сторон. Одностороннее изменение невозможно без законных оснований.
- Цена контракта не может быть увеличена более чем на 10% в результате изменений.
Вывод:
Если после подписания контракта обнаружена ошибка в ТЗ, поставщик должен оперативно уведомить заказчика и предложить вариант корректировки через допсоглашение. Важнейший фактор — согласованность действий сторон и соблюдение норм 44-ФЗ.
