В рамках исполнения контрактов по 44-ФЗ за нарушение сроков подрядчику начисляются пени. Однако в некоторых случаях заказчик может принять решение о списании пени полностью или частично, если на это есть обоснованные причины. Рассмотрим, как правильно списать пени, какие для этого нужны основания и какая процедура применяется.
Основания для списания пени
Списать пени можно в нескольких случаях, но для этого должны быть обоснованные и документально подтвержденные причины. Вот основные основания для списания пени:
Форс-мажорные обстоятельства:
- Если нарушение сроков исполнения контракта вызвано форс-мажорными обстоятельствами (например, стихийное бедствие, чрезвычайное положение), заказчик может списать пени полностью или частично.
- Форс-мажорные обстоятельства должны быть документально подтверждены (например, заключение торгово-промышленной палаты или других уполномоченных органов).
Инициатива заказчика:
- Если нарушение сроков произошло по инициативе или в результате действий самого заказчика (например, предоставление неполных данных или задержка с передачей документации), пени также могут быть списаны.
- В этом случае необходимо оформить документ (например, акт или письмо от заказчика), подтверждающий вину заказчика.
Добровольное снижение размера пени:
- В некоторых случаях заказчик может принять решение о добровольном снижении или полном списании пени, если подрядчик в остальном выполнил обязательства качественно и в полном объеме, и задержка не привела к значительным последствиям для проекта.
Порядок списания пени
Процедура списания пени требует соблюдения нескольких шагов:
1. Подготовка заявления подрядчика- Подрядчик должен обратиться к заказчику с письменным заявлением о списании пени. В заявлении подрядчик указывает причины просрочки и прикладывает документы, подтверждающие наличие оснований для списания пени (например, заключение о форс-мажоре, документы от заказчика).
- Заказчик анализирует обстоятельства просрочки, документы и доводы, предоставленные подрядчиком. Если причины для просрочки обоснованы, заказчик может принять решение о списании пени.
- Если заказчик соглашается списать пени, стороны составляют дополнительное соглашение к контракту, в котором прописывается, что пени будут списаны полностью или частично.
- Допсоглашение подписывается обеими сторонами — заказчиком и подрядчиком — с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- После подписания дополнительного соглашения изменения должны быть зарегистрированы в Единой информационной системе (ЕИС). Это необходимо для прозрачности процесса и документирования факта списания пени.
Возможные ограничения при списании пени
Хотя списание пени может быть обоснованным, важно учитывать несколько ограничений:
Контроль со стороны надзорных органов:
- Федеральная антимонопольная служба (ФАС) и другие контролирующие органы могут проверить обоснованность списания пени. Если списание произведено без веских оснований, это может привести к претензиям или штрафам для заказчика.
Ограничение по сумме пени:
- Заказчик должен учитывать, что списание пени на значительные суммы может вызвать дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Поэтому каждое списание должно быть документально обосновано.
Списания пени в рамках судебного разбирательства:
- Если подрядчик не согласен с начисленными пенями и не смог договориться с заказчиком, он может обратиться в суд. В случае судебного разбирательства суд может принять решение о снижении или списании пени.
Пример списания пени
Предположим, подрядчик выполнил строительные работы с задержкой на 10 дней по причине задержки предоставления технической документации заказчиком. Подрядчик обращается к заказчику с заявлением о списании пени, прикладывая документы, подтверждающие задержку по вине заказчика. Заказчик принимает решение о списании пени, и стороны заключают дополнительное соглашение.
Итого
Списание пени за нарушение сроков исполнения контракта по 44-ФЗ возможно при наличии веских оснований, таких как форс-мажор, вина заказчика или другие уважительные причины. Процедура списания требует подачи заявления от подрядчика, рассмотрения документации заказчиком и оформления дополнительного соглашения. Важно следовать установленной процедуре и документировать процесс списания для предотвращения претензий со стороны контролирующих органов.
