При исполнении контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, заказчики сталкиваются с ситуацией, когда авансовый платёж был выплачен, но в контракте не прописан порядок его зачёта. Это может привести к сложностям при промежуточной приёмке выполненных работ.
Что говорит законодательство?
Гражданский кодекс РФ (ст. 1102, 1109)
- Аванс является предварительным платежом, который подлежит зачету в счёт исполнения обязательств подрядчика.
44-ФЗ (ст. 34, 95)
- Контракт должен содержать условия о порядке оплаты, в том числе зачёте аванса.
- Если порядок зачёта не установлен, заказчик должен руководствоваться бюджетными правилами и практикой казначейского контроля.
Постановление Правительства РФ № 1496 от 30.09.2019
- Обязывает заказчиков учитывать авансы в соответствии с бюджетными обязательствами.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как учесть аванс при промежуточной приёмке?
1. Проверить контракт и финансовые документы
- Если контракт не содержит порядок зачёта, но аванс выплачен, необходимо:
- Проверить акт приёмки (КС-2, КС-3) и сумму выполненных работ.
- Определить, на какую часть договора распространяется аванс.
2. Оформить зачёт аванса в бухгалтерском учёте
- Заказчик может уменьшить сумму промежуточного платежа на размер ранее выплаченного аванса.
- В акте приёмки указывается:
- Общая стоимость выполненных работ.
- Сумма зачтённого аванса.
- Итоговая сумма к оплате.
3. Оформить дополнительное соглашение (если необходимо)
- Если сумма аванса велика и зачёт затрагивает несколько этапов работ, можно заключить дополнительное соглашение, где прописать порядок зачёта.
4. Уведомить подрядчика и оформить взаиморасчёты
- Направить подрядчику письмо о зачёте аванса с расчётом.
- Зафиксировать согласованные суммы в бухгалтерии.
Что делать, если подрядчик требует повторной оплаты?
Если подрядчик требует оплату за выполненные работы без зачёта аванса, заказчик должен:
- Сослаться на нормы ГК РФ (ст. 1102), подтверждающие, что предварительный платёж должен засчитываться.
- Напомнить о ранее выплаченной сумме и направить расчёт с учётом аванса.
- В случае разногласий – оформить двусторонний акт взаимозачёта.
Итог
Если порядок зачёта аванса не прописан в контракте, заказчик может уменьшить сумму промежуточного платежа на величину аванса, оформляя это в акте приёмки и бухгалтерской документации. При необходимости можно заключить дополнительное соглашение, чтобы формализовать зачёт в дальнейшем исполнении контракта.
