В ходе выполнения контракта может возникнуть необходимость в приобретении дополнительного оборудования, что потребует внесения изменений в смету. Рассмотрим, как правильно действовать в такой ситуации в рамках законодательства о госзакупках.
Проверка условий контракта
Первым шагом необходимо проверить текущие условия контракта, чтобы выяснить, предусмотрена ли возможность изменения сметы. Это может быть указано в разделе о порядке изменения условий контракта, в частности, об изменении объема и стоимости работ. Важно убедиться, что:
- В контракте прописана возможность внесения изменений, связанных с приобретением дополнительного оборудования.
- Есть основания для изменения сметы, например, изменившиеся потребности заказчика или необходимость выполнения дополнительных работ.
Основания для изменения контракта по 44-ФЗ
Согласно закону № 44-ФЗ, внесение изменений в контракт возможно, но только при наличии определенных условий, которые четко прописаны в законодательстве. Например:
- Если изменились обстоятельства, не зависящие от сторон, которые влияют на выполнение обязательств (ст. 95, ч. 1 закона 44-ФЗ).
- Увеличение или уменьшение количества оборудования или объема услуг допускается в пределах 10% от стоимости контракта, если это предусмотрено условиями контракта.
- В случае, когда требуется провести дополнительные работы, не предусмотренные первоначальной сметой, но необходимые для выполнения контракта.
Порядок внесения изменений
Если основания для изменения сметы есть, следует придерживаться следующего порядка:
Согласование с заказчиком. Обратитесь к заказчику с официальным запросом о внесении изменений в контракт, приложив обоснование необходимости закупки дополнительного оборудования. Укажите причины, по которым возникла необходимость в изменении сметы.
Итого дополнительного соглашения. Если заказчик согласен на внесение изменений, необходимо оформить дополнительное соглашение к контракту, в котором будут прописаны:
- Новые условия поставки оборудования.
- Увеличение стоимости контракта (если применимо).
- Изменения сроков выполнения обязательств (при необходимости).
Обновление сметы. Внесите изменения в смету, включив новое оборудование и его стоимость. Новая смета должна быть согласована с заказчиком и подписана обеими сторонами.
Размещение изменений в ЕИС. После подписания дополнительного соглашения и обновленной сметы необходимо разместить эти изменения в Единой информационной системе (ЕИС), чтобы информация стала доступной для всех заинтересованных сторон.
Особенности изменения сметы по 223-ФЗ
Если контракт был заключен по закону № 223-ФЗ, требования к изменениям контракта могут быть менее строгими, так как заказчики имеют больше свободы в определении условий. Тем не менее, все изменения должны быть обоснованы и документально оформлены.
Риски и ответственность
Важно помнить, что любое изменение контракта должно быть надлежащим образом обосновано и не нарушать условия законодательства о закупках. В противном случае это может привести к признанию изменения незаконным и применению санкций.
Итого
Для внесения изменений в смету уже заключенного контракта, если потребовалось дополнительное оборудование, необходимо:
- Проверить условия контракта и наличие оснований для изменений.
- Согласовать изменения с заказчиком и заключить дополнительное соглашение.
- Обновить смету и разместить изменения в ЕИС.
Таким образом, соблюдение всех процедурных требований позволит избежать нарушений и успешно реализовать необходимые изменения в контракте.
