При исполнении контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчики могут столкнуться с ситуацией, когда аванс был выплачен, но порядок его зачёта не прописан в контракте. В таком случае возникает вопрос: как правильно учесть аванс при расчётах с подрядчиком?
Что говорит законодательство?
Гражданский кодекс РФ (ст. 1102, 1109)
- Аванс является предварительным платежом, который должен учитываться в расчётах по контракту.
- Если порядок зачёта не установлен, зачёт осуществляется пропорционально выполненным работам или поставленному товару.
Статья 34 44-ФЗ
- Контракт должен содержать условия о порядке оплаты и зачёта аванса.
- Если порядок не определён, заказчик обязан руководствоваться принципами бюджетного учёта.
Постановление Правительства РФ № 1496 от 30.09.2019
- Определяет, что при оплате работ сначала засчитывается аванс, а затем выплачивается оставшаяся часть контракта.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как зачесть аванс в отсутствие установленного порядка?
1. Определить сумму аванса и объём выполненных работ
- Проверить платёжные документы на предмет перечисленного аванса.
- Определить, какие работы уже выполнены подрядчиком.
2. Засчитать аванс в промежуточных оплатах
- В актах приёмки (КС-2, КС-3) указать полную сумму выполненных работ.
- В платёжных документах предусмотреть зачёт аванса.
- Уменьшить сумму платежа на размер ранее перечисленного аванса.
3. Оформить документальное подтверждение зачёта аванса
- Направить подрядчику письмо или уведомление о зачёте аванса.
- Зафиксировать в бухгалтерском учёте факт зачёта.
4. При необходимости заключить дополнительное соглашение
- Если подрядчик не согласен с зачётом, можно оформить дополнительное соглашение.
- В соглашении прописать механизм зачёта: пропорционально выполненным работам или отдельными этапами.
Что делать, если подрядчик требует оплату без зачёта аванса?
Отказывать в повторной оплате и ссылаться на нормы ГК РФ (ст. 1102). Требовать подписания акта зачёта, чтобы подтвердить корректность расчётов. При разногласиях обращаться в казначейство, так как двойная оплата аванса может быть признана нарушением бюджетного законодательства.
Вывод
Если порядок зачёта аванса не прописан в контракте, он засчитывается пропорционально выполненным работам и фиксируется в актах приёмки. При необходимости можно оформить дополнительное соглашение или направить официальное уведомление подрядчику. Главное – не допускать повторной оплаты уже авансированных сумм.
