Если срок исполнения контракта истек, а товар не был поставлен, заказчик должен действовать в строгом соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ. В такой ситуации необходимо принять меры по защите интересов заказчика и применению санкций к поставщику за нарушение условий контракта. Рассмотрим пошагово, что делать в случае, если поставщик не выполнил свои обязательства в срок.
Законодательная база
Согласно статье 34 Федерального закона № 44-ФЗ, условия исполнения контракта, в том числе сроки поставки, являются обязательными для выполнения. Если поставщик не поставил товар в срок, это считается нарушением контракта, что влечет за собой возможность применения к поставщику штрафных санкций и других мер.
Действия заказчика при истечении срока исполнения контракта
1. Фиксация факта нарушения условий контрактаПервым шагом заказчик должен зафиксировать факт нарушения срока исполнения контракта. Это может быть сделано путем составления акта, где указывается дата истечения срока поставки и факт отсутствия поставки. Фиксация нарушения обязательна, так как она может стать основой для дальнейших претензий к поставщику.
2. Уведомление поставщика о нарушении срока исполненияЗаказчик должен направить поставщику официальное уведомление о нарушении условий контракта и просрочке поставки товара. В уведомлении указывается:
- Срок исполнения обязательств по контракту;
- Факт нарушения срока;
- Возможные последствия, такие как начисление пени или односторонний отказ от контракта.
Пример уведомления:
[Дата] [Наименование поставщика] [Адрес] Уважаемый [ФИО поставщика], Сообщаем Вам, что по состоянию на [дата] срок исполнения контракта № [номер контракта] от [дата] истек, однако поставка товара, предусмотренная контрактом, не была осуществлена. Данное обстоятельство является нарушением условий контракта. На основании условий контракта и в соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ, информируем Вас о намерении начислить пеню за каждый день просрочки, начиная с [дата]. Также оставляем за собой право расторгнуть контракт в одностороннем порядке. Просим в кратчайшие сроки предоставить пояснение по поводу задержки и уточнить сроки поставки товара. С уважением, [ФИО, должность заказчика] [Наименование заказчика]3. Начисление пени за просрочку исполнения обязательств
За каждый день просрочки поставки заказчик имеет право начислять пеню, размер которой определяется в контракте. Как правило, пеня составляет 0,03% от цены контракта за каждый день просрочки.
Формула расчета пени:
Пеня = Стоимость контракта * 0,03% * Количество дней просрочки
Пример: Если стоимость контракта составляет 1 000 000 рублей, процент пени — 0,03%, а срок просрочки — 10 дней, то пеня составит:
1 000 000 руб. * 0,03% * 10 дней = 3 000 руб.4. Претензионная работа с поставщиком
Если поставщик не реагирует на уведомление о нарушении или не выполняет обязательства в новые, разумные сроки, заказчик может инициировать претензионную работу. Претензия должна содержать требование устранить нарушения и, при необходимости, уплатить пеню. Претензия может быть направлена поставщику через ЕИС или в письменной форме.
Пример содержания претензии:
Претензия № [номер претензии] по государственному контракту № [номер контракта] г. [Город] [Дата] [Наименование заказчика], именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице [ФИО, должность], действующего на основании [документ], с одной стороны, и [Наименование поставщика], именуемое в дальнейшем "Поставщик", с другой стороны, заключили государственный контракт № [номер контракта] от [дата]. Сообщаем, что на [дата] обязательства по поставке товара по вышеуказанному контракту не выполнены, что является нарушением условий контракта. Просим устранить нарушение в течение [указать срок] и оплатить пеню в размере [сумма]. В случае дальнейшего неисполнения обязательств, оставляем за собой право расторгнуть контракт в одностороннем порядке и требовать возмещения убытков. Подпись: [ФИО, должность заказчика]5. Расторжение контракта в одностороннем порядке
Если поставщик не реагирует на претензию и не поставляет товар в разумные сроки, заказчик вправе расторгнуть контракт в одностороннем порядке. Для этого необходимо разместить решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в Единой информационной системе (ЕИС).
Процедура расторжения включает:
- Размещение решения об одностороннем отказе в ЕИС;
- Ожидание 10 календарных дней с момента публикации (в течение которых поставщик может устранить нарушение);
- В случае, если нарушение не устранено — расторжение контракта вступает в силу.
Если контракт был расторгнут по вине поставщика, заказчик вправе направить информацию о поставщике для включения в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Включение в РНП влечет за собой запрет на участие в государственных закупках в течение двух лет, что является серьезной санкцией для поставщика.
7. Обращение в судЕсли расторжение контракта или претензионная работа не привели к разрешению ситуации, заказчик может обратиться в суд для взыскания неустойки (пени) и возмещения убытков, причиненных задержкой поставки.
Важно учитывать
Своевременность действий: Заказчик должен оперативно фиксировать нарушение и уведомлять поставщика о последствиях, чтобы защитить свои интересы и предотвратить дальнейшие убытки.
Документальное оформление: Все действия заказчика, включая уведомления, претензии и начисление пени, должны быть зафиксированы в официальных документах и зарегистрированы в системе ЕИС.
Правильное оформление одностороннего отказа: Решение о расторжении контракта в одностороннем порядке должно быть оформлено строго в соответствии с требованиями закона и размещено в ЕИС в установленные сроки.
Итого
Если срок исполнения контракта истек, а товар не был поставлен, заказчик должен зафиксировать нарушение, уведомить поставщика, начислить пеню и принять решение о дальнейших действиях — от претензионной работы до одностороннего расторжения контракта. Важно соблюдать все процедурные требования, чтобы избежать возможных правовых споров и защитить свои интересы в рамках законодательства.
