Когда контракт расторгается по соглашению сторон, необходимо выполнить ряд действий, чтобы правильно завершить обязательства по контракту и избежать правовых последствий. Рассмотрим, что нужно сделать в такой ситуации.
Оформление соглашения о расторжении контракта
Первым шагом является составление и подписание соглашения о расторжении контракта. В этом документе должны быть указаны:
- Причины расторжения, которые привели к такому решению.
- Согласованные условия расторжения, включая порядок расчетов, возврата обеспечения и обязательства сторон.
- Дата расторжения, с которой прекращаются все обязательства по контракту.
Соглашение должно быть подписано обеими сторонами — заказчиком и исполнителем.
Регистрация расторжения в ЕИС
Если контракт был зарегистрирован в Единой информационной системе (ЕИС), необходимо внести изменения в реестр контрактов:
- Загрузить соглашение о расторжении контракта в ЕИС.
- Обновить информацию о статусе контракта, указав, что он расторгнут.
- Убедиться, что все данные в реестре соответствуют фактическим изменениям.
Регистрация расторжения в ЕИС обязательна, чтобы информация о прекращении обязательств была доступна всем заинтересованным сторонам.
Возврат обеспечения исполнения контракта
В случае расторжения контракта по соглашению сторон необходимо решить вопрос с обеспечением исполнения контракта:
- Если обязательства исполнены частично, стороны могут договориться о частичном возврате обеспечения.
- Если обязательства не исполнены вовсе, обеспечение может быть возвращено в полном объеме, если это предусмотрено условиями соглашения о расторжении.
Возврат обеспечения должен быть согласован и оформлен в соответствии с условиями контракта и соглашения о расторжении.
Проведение окончательных расчетов
При расторжении контракта важно провести окончательные расчеты между заказчиком и исполнителем:
- Оплатить выполненные работы или поставленные товары, если они были частично выполнены до момента расторжения.
- Вернуть неиспользованные авансы, если они были предоставлены заказчиком.
- Согласовать порядок закрытия финансовых обязательств.
Все расчеты должны быть произведены на основании актов выполненных работ, счетов или иных подтверждающих документов.
Архивирование документов и завершение отчетности
После расторжения контракта необходимо:
- Архивировать все документы, связанные с контрактом и его расторжением, включая соглашение о расторжении, акты, счета и т. д.
- Завершить отчетность, если требуется, например, подать отчет о выполнении обязательств в соответствии с условиями контракта.
Действия при последующем проведении закупки
Если контракт был расторгнут по соглашению сторон, заказчик может:
- Провести повторную закупку, если это необходимо для выполнения обязательств.
- Уточнить условия новой закупки, чтобы избежать повторных ошибок и учесть причины, которые привели к расторжению.
Итого
Если контракт расторгнут по соглашению сторон, необходимо:
- Подписать соглашение о расторжении и зарегистрировать его в ЕИС.
- Вернуть или пересчитать обеспечение исполнения контракта.
- Провести окончательные расчеты.
- Архивировать документы и завершить отчетность.
Соблюдение этих действий позволит корректно завершить процесс расторжения и избежать возможных споров и претензий.
