Расторжение контракта по соглашению сторон — это процесс, при котором обе стороны (заказчик и поставщик) добровольно соглашаются прекратить исполнение обязательств, предусмотренных договором. Такое расторжение должно быть документально оформлено и соответствовать определенному порядку действий, чтобы избежать возможных претензий и соблюсти все юридические требования.
Основания для расторжения по соглашению сторон
Расторжение контракта возможно, если:
- Обе стороны согласны на прекращение обязательств.
- Возникли обстоятельства, делающие исполнение контракта невозможным или нецелесообразным (например, изменились потребности заказчика, поставщик не может продолжить работу по объективным причинам).
- Нет претензий со стороны заказчика и исполнителя в отношении ранее выполненных обязательств.
Важно, чтобы инициатива расторжения исходила от обеих сторон, а все разногласия были улажены до начала процедуры расторжения.
Порядок оформления расторжения
Процедура расторжения контракта по соглашению сторон включает несколько этапов:
2.1. Подготовка и подача инициативы о расторжении
Одна из сторон (заказчик или поставщик) направляет другой стороне письменное предложение о расторжении контракта. В предложении необходимо указать:
- Причины, по которым инициируется расторжение.
- Подтверждение, что стороны не имеют претензий друг к другу.
- Предлагаемые условия расторжения (например, возврат средств, если они были уплачены авансом).
2.2. Обсуждение условий расторжения
Если другая сторона согласна с расторжением, обсуждаются условия, при которых будут прекращены обязательства по контракту:
- Необходимо определить, какие обязательства считаются выполненными, а какие остаются незавершенными.
- Уточняются сроки выполнения оставшихся обязательств (если есть необходимость завершить часть работ или вернуть материалы).
2.3. Составление соглашения о расторжении
Стороны оформляют дополнительное соглашение о расторжении контракта. В соглашении должны быть прописаны:
- Основания для расторжения.
- Обязательства сторон по завершению текущих расчетов и исполнению оставшихся обязательств.
- Подтверждение отсутствия претензий друг к другу.
Соглашение подписывается обеими сторонами и вступает в силу с момента подписания или в срок, указанный в документе.
Регистрация и уведомление заинтересованных сторон
После подписания соглашения о расторжении необходимо:
- Разместить информацию о расторжении контракта в Единой информационной системе (ЕИС) в течение 3 рабочих дней (если контракт был зарегистрирован в ЕИС).
- Уведомить всех заинтересованных сторон о расторжении (если это предусмотрено условиями контракта или внутренними правилами организации).
Эти шаги обеспечат юридическую силу расторжению и позволят соблюсти обязательства перед контрагентами и контролирующими органами.
Закрытие финансовых и других обязательств
Стороны должны урегулировать все финансовые вопросы, связанные с контрактом:
- Если были выплачены авансы или произведена предоплата, стороны договариваются о возврате или перерасчете на основании фактически выполненных работ.
- Если контракт предусматривал обеспечение (например, банковскую гарантию), стороны согласовывают порядок возврата обеспечения.
- Если товар был частично поставлен, стороны могут договориться о частичном зачете или возврате.
Ответственность за несоблюдение порядка расторжения
Если порядок расторжения не будет соблюден, это может привести к следующим последствиям:
- Претензии со стороны одной из сторон, если условия соглашения о расторжении не были выполнены.
- Санкции со стороны контролирующих органов (например, Федерального казначейства или ФАС) за нарушение процедур расторжения контракта, если это повлияло на результат закупки.
- Потеря права на расторжение контракта, если одна из сторон отказывается подписывать соглашение без юридических оснований.
Итого
Расторжение контракта по соглашению сторон требует строгого соблюдения порядка и оформления. Основные шаги включают:
- Инициативу и обсуждение условий расторжения.
- Составление и подписание соглашения о расторжении.
- Регистрацию расторжения в ЕИС и уведомление заинтересованных сторон.
- Закрытие финансовых обязательств и выполнение оставшихся обязательств по контракту.
Соблюдение этих шагов позволяет расторгнуть контракт корректно, минимизировать риски и избежать возможных претензий.
