Когда необходимо начинать процесс списания пени по контракту по 44-ФЗ — после оплаты контракта или после подписания акта о приёмке работ?

Процесс начисления и списания пени за просрочку исполнения обязательств по контракту в рамках 44-ФЗ начинается после того, как обязательства подрядчика не выполнены в срок. Однако фактическое списание пени и их удержание происходит по определённым этапам, связанным с исполнением контракта.

Порядок начисления и списания пени по 44-ФЗ

Пени начисляются в случае, если подрядчик не исполнил свои обязательства по контракту в срок. В соответствии с частью 5 статьи 34 44-ФЗ:

• Пени начисляются за каждый день просрочки по ставке 0,03% от цены контракта (за исключением суммы, соответствующей объему выполненных обязательств) за каждый день просрочки.
• Пеня начисляется с первого дня после даты, установленной для исполнения обязательств, и до момента фактического исполнения (подписания акта приемки товаров, работ, услуг).

Ключевые этапы для списания пени

Процесс списания пени может быть привязан к следующим ключевым этапам:

1. Подписание акта о приемке работ/услуг

Подписание акта приемки означает, что подрядчик выполнил свои обязательства по контракту. Именно после подписания акта фиксируется окончание просрочки. Пени начисляются на ту часть контракта, которая не была исполнена в срок.

2. Оплата контракта

После подписания акта о приемке заказчик обязан оплатить выполненные работы, поставленные товары или оказанные услуги. В момент оплаты контракта заказчик может удержать начисленные пени из суммы, подлежащей оплате.

Когда начинается списание пени?

1. После подписания акта о приемке:

• Пеня начисляется до даты подписания акта приемки. После того как акт подписан, пени больше не начисляются, поскольку обязательства считаются исполненными.
• Таким образом, процесс списания пени начинается после подписания акта приемки, когда уже известно, сколько дней длилась просрочка и какая сумма пени должна быть удержана.

2. После оплаты контракта:

• Удержание пени фактически происходит при оплате контракта, когда заказчик вычитает сумму пени из оплаты подрядчику. Если подрядчик согласен с размером пени, сумма вычитается из итоговой суммы, причитающейся ему по контракту.
• Если подрядчик оспаривает размер пени, стороны могут договориться или обратиться в суд для решения спора.

Механизм удержания пени

После того как пеня начислена, заказчик может:

• Удержать пеню из суммы контракта при проведении окончательного расчета с подрядчиком. Например, если сумма пени составляет 10 000 рублей, а общая сумма контракта — 100 000 рублей, заказчик удерживает 10 000 рублей и выплачивает подрядчику 90 000 рублей.
• Предъявить претензию подрядчику на сумму начисленных пени, если контракт был полностью оплачен без учета пени.

Итого

Процесс списания пени начинается после того, как обязательства по контракту выполнены, то есть после подписания акта о приемке работ/услуг. Удержание пени происходит на этапе оплаты контракта, когда заказчик вычитает сумму пени из итоговой оплаты подрядчику.