Итого контракта с единственным поставщиком на товар, если количество товара превышает заявленное в аукционе более чем на 10%, требует соблюдения определённых законодательных норм и процедур. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять в данной ситуации.
Понимание законодательных ограничений
Согласно Федеральному закону № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", заказчик имеет право изменить количество поставляемого товара в пределах 10% от первоначально заявленного в контракте. Если требуется изменить количество товара более чем на 10%, необходимо рассмотреть другие варианты.
Варианты решения проблемы
Если увеличение количества товара не укладывается в пределы 10%, заказчику доступны следующие варианты:
- Проведение нового аукциона: Проведение нового аукциона позволит официально изменить объем поставки и заключить контракт на новые условия. Это особенно важно, если предполагается значительное увеличение количества товара.
- Итого дополнительного соглашения: Если увеличение количества товара незначительно превышает 10%, можно попытаться заключить дополнительное соглашение с поставщиком. Однако это возможно только при согласии обеих сторон и должно быть обосновано документально.
- Итого нового контракта с единственным поставщиком: В некоторых случаях возможно заключение нового контракта с единственным поставщиком. Это может быть обосновано необходимостью срочной поставки товара или другими объективными причинами.
Подготовка документации
При любом из выбранных вариантов важно правильно оформить документацию:
- Документация для нового аукциона: Подготовьте новое техническое задание с измененным количеством товара. Обновите извещение и конкурсную документацию. Обеспечьте прозрачность процедуры и соблюдение всех законодательных требований.
- Дополнительное соглашение: Подготовьте дополнительное соглашение к существующему контракту. Укажите причины и обоснования для увеличения количества товара. Обеспечьте подписание соглашения обеими сторонами и внесение изменений в реестр контрактов в ЕИС.
- Новый контракт с единственным поставщиком: Подготовьте новую закупочную документацию, указав причины и обоснования для выбора единственного поставщика. Обеспечьте подписание нового контракта и его регистрацию в ЕИС.
Согласование с контрольными органами
В некоторых случаях может потребоваться согласование с контрольными органами, такими как Федеральная антимонопольная служба (ФАС). Это особенно актуально при заключении нового контракта с единственным поставщиком:
- Подготовьте обоснование необходимости заключения контракта с единственным поставщиком.
- Направьте документы на согласование в ФАС.
- Дождитесь получения разрешения и соблюдайте все указания контрольного органа.
Документальное оформление и регистрация
После принятия решения и подготовки всех документов необходимо провести регистрацию изменений или нового контракта в ЕИС:
- Загрузите все необходимые документы в личный кабинет в ЕИС.
- Обновите данные о контракте или зарегистрируйте новый контракт.
- Убедитесь в корректности внесенных данных и их соответствии законодательным требованиям.
Итого
Итого контракта с единственным поставщиком на товар, если количество товара превышает заявленное в аукционе более чем на 10%, возможно при соблюдении определенных процедур и требований законодательства. Важно выбрать правильный вариант решения, подготовить все необходимые документы и, при необходимости, согласовать свои действия с контрольными органами. Соблюдение этих шагов поможет избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность закупочной процедуры.
