Да, заказчик может установить цену за единицу товара в рамках тендера, если точный объем закупки на момент объявления неизвестен. Такой подход используется, когда потребности в товарах не могут быть определены заранее или зависят от меняющихся условий. В этом случае закупка проводится по принципу заключения рамочного контракта или контракта с открытыми объемами.
Рамочный контракт и его особенности
Рамочный контракт — это вид договора, в котором устанавливаются цены за единицу товара без жесткого указания общего объема закупки. Этот тип контракта позволяет заказчику:
- Получить фиксированную цену за единицу товара, что дает определенность в стоимости при изменении объемов.
- Закупать товары по мере необходимости в пределах согласованного диапазона или максимальной суммы.
Рамочный контракт удобно использовать для закупок товаров, потребность в которых меняется со временем (например, офисные материалы, запасные части, медицинские препараты).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Правовые основания и требования к документации
Итого контракта с неопределенным объемом регулируется Законом № 44-ФЗ и допускается при наличии соответствующего обоснования. При этом заказчик обязан:
- Указать цену за единицу товара в закупочной документации.
- Определить предельную сумму, которая может быть израсходована в рамках контракта.
- Описать условия, при которых будут происходить поставки (например, по заявкам заказчика).
Документация должна содержать четкие требования к качеству товаров, условиям поставки и условиям оплаты. Также важно предусмотреть механизм корректировки объемов.
Преимущества установления цены за единицу товара
Подход с фиксированной ценой за единицу товара позволяет:
- Оптимизировать бюджет: Заказчик может контролировать общую стоимость контракта, закупая товары по мере необходимости, и избегать переплаты за излишки.
- Гибко реагировать на изменения: Если потребности в товаре изменятся, заказчик может увеличить или уменьшить объем без необходимости заключать новый контракт.
- Повысить конкуренцию: Поставщики участвуют в тендере на основе единичных расценок, что позволяет выбрать наиболее выгодное предложение.
Риски и ограничения
Несмотря на очевидные преимущества, закупка с установлением цены за единицу товара имеет свои риски:
- Ограничение объема поставок: Если максимальная сумма, установленная в контракте, будет израсходована, заказчику придется проводить новую закупку.
- Изменение цен на рынке: Если цены на товары изменятся, заказчику может понадобиться пересмотреть условия контракта или даже приостановить поставки.
- Необходимость тщательного планирования: Заказчику нужно точно оценить потребности и предельный бюджет, чтобы контракт оставался актуальным на протяжении всего срока его действия.
Пример ситуации: когда объем закупки неизвестен
Рассмотрим пример закупки расходных материалов для учреждения здравоохранения. Потребность в определенных медицинских расходниках, например, перчатках или дезинфицирующих средствах, может меняться в зависимости от сезонности, эпидемиологической ситуации или других факторов. В этом случае заказчик может:
- Установить фиксированную цену за упаковку перчаток или литр дезинфицирующего средства.
- Заключить рамочный контракт, по которому поставки будут происходить по мере необходимости, в пределах утвержденного бюджета.
Порядок проведения тендера с установлением цены за единицу
Процедура проведения тендера с установлением цены за единицу товара включает несколько этапов:
- Подготовка документации с указанием цены за единицу товара, предельного бюджета и условий поставки.
- Определение победителя на основе предложенных единичных расценок и соответствия требованиям.
- Итого контракта с победителем и последующие поставки по заявкам заказчика в рамках установленного бюджета.
Итого
Установление цены за единицу товара в рамках тендера допустимо и удобно, если объем закупки неизвестен. Такой подход дает заказчику гибкость и контроль за расходами, однако требует четкого определения условий контракта. Основные шаги включают:
- Подготовку документации с указанием единичных расценок и предельного бюджета.
- Оценку рисков и ограничений, связанных с изменением объема закупки.
- Итого рамочного контракта, который позволяет заказчику закупать товары по мере необходимости.
Соблюдение этих шагов поможет провести тендер эффективно и избежать возможных финансовых и юридических проблем.
