Протокол тендера (например, протокол подведения итогов или протокол рассмотрения заявок) является официальным документом, фиксирующим результаты закупочной процедуры. После его размещения в Единой информационной системе (ЕИС) или на электронной площадке внесение изменений допускается только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.
Основания для внесения изменений в протокол
Внести изменения в протокол тендера возможно, если:
Обнаружены технические ошибки:
Ошибки в расчетах (например, некорректно подсчитаны баллы участников).
Неверные данные о реквизитах или наименованиях участников.
Опечатки и иные описки, которые не затрагивают существенные условия.
Выявлены нарушения процедуры:
Нарушения со стороны комиссии, влияющие на результаты закупки.
Требования контрольных органов (например, ФАС) об устранении выявленных нарушений.
Судебное или административное предписание:
Если суд или антимонопольный орган предписал пересмотреть итоги тендера или внести корректировки в протокол.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Порядок внесения изменений
Если изменения в протокол необходимы, заказчику следует соблюдать следующий порядок:
Подготовка обоснования:
Документально зафиксировать причину внесения изменений (например, акт проверки, предписание ФАС или внутреннее распоряжение).
Составление нового протокола:
Разработать корректирующий протокол с указанием внесенных изменений.
Указать ссылки на первоначальный протокол и обоснование изменений.
Размещение изменений:
Новый протокол должен быть размещен в ЕИС или на электронной площадке с указанием даты и оснований корректировки.
Информировать всех участников тендера о внесении изменений.
Документальная фиксация:
Сохранить все документы, связанные с изменениями, в архиве закупки (включая исходный протокол, корректирующий протокол, обоснования).
Риски и ограничения
Попытка изменить протокол без веских оснований может привести к:
Жалобам со стороны участников: Участники тендера могут оспорить изменения, считая их необоснованными или ущемляющими их права.
Претензиям со стороны контрольных органов: Если изменения вносятся без соблюдения установленного порядка, ФАС или суд могут признать действия заказчика неправомерными.
Аннулированию результатов тендера: Существенные изменения в протокол могут повлечь за собой отмену итогов закупки.
Когда изменения недопустимы
Изменения в протокол тендера недопустимы, если они:
Изменяют условия, которые уже были согласованы с участниками.
Затрагивают результаты оценки и сопоставления заявок без документального обоснования.
Нарушают принципы равноправия и открытости закупок.
Рекомендации заказчикам
Внимательно проверяйте протокол перед размещением: Убедитесь, что все данные корректны, чтобы избежать необходимости внесения изменений.
Соблюдайте прозрачность: При внесении изменений уведомляйте участников и обосновывайте свои действия документально.
Следите за сроками: Вносите изменения своевременно, чтобы не затягивать процесс закупки.
Итого
Внесение изменений в протокол тендера после его размещения возможно только в случае:
Обнаружения технических ошибок или нарушений процедуры.
Требования контрольных органов или судебного предписания.
При этом заказчику необходимо соблюдать строгий порядок внесения изменений и документально обосновывать свои действия. Это поможет избежать претензий со стороны участников и контролирующих органов.
