Да, замена товара на аналогичный в рамках исполнения контракта возможна, но только при соблюдении определенных условий, предусмотренных законодательством о закупках.
Законодательные основания:
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Статья 95 44-ФЗ (Изменение условий контракта):
- Согласно ч. 1 ст. 95 44-ФЗ, существенные условия контракта, включая характеристики товара, могут быть изменены в исключительных случаях.
- Ч. 7 ст. 95 44-ФЗ разрешает изменение условий контракта по соглашению сторон в случаях:
- Непредвиденных обстоятельств, препятствующих исполнению контракта (например, снятие товара с производства).
- Прекращения производства или отсутствия товара на рынке.
Условия для замены товара:
- Товар должен быть аналогичным и соответствовать назначению.
- Новый товар должен выполнять те же функции и соответствовать не ниже по техническим характеристикам, чем указанный в ТЗ.
- Цена контракта не должна увеличиваться.
- Если стоимость нового товара выше, заказчик вправе отказаться от такой замены, либо необходимо частично сократить объем поставки.
- Обоснование замены.
- Необходимы документы от производителя или официальных поставщиков, подтверждающие, что товар:
- Снят с производства.
- Временно отсутствует на рынке.
- Устарел и более не выпускается.
- Итого дополнительного соглашения (допник).
- Замена товара фиксируется через подписание дополнительного соглашения к контракту.
- Изменения в контракте должны быть внесены в ЕИС (Единая информационная система закупок).
Порядок действий:
- Официальное уведомление заказчика.
- Направьте письмо с описанием ситуации и просьбой рассмотреть возможность замены товара.
- Приложите подтверждающие документы (письмо от производителя, дистрибьютора, официальный отказ поставщиков).
- Запрос согласования на замену.
- Заказчик может запросить дополнительные сведения или предложить аналог, соответствующий требованиям ТЗ.
- Важно, чтобы замена не ухудшала потребительские свойства товара и не нарушала конечное назначение закупки.
- Оформление допсоглашения.
- Подписание дополнительного соглашения должно происходить до момента поставки аналога.
Если заказчик отказывается от замены:
- Частичное расторжение контракта. Если аналог подобрать невозможно или заказчик настаивает на исполнении контракта в первоначальном виде, можно оформить частичное расторжение на недостающий товар.
- Расторжение по соглашению сторон. Если выполнение обязательств невозможно из-за объективных причин, стороны могут прекратить исполнение контракта без включения в РНП (реестр недобросовестных поставщиков).
Пример из практики:
Ситуация:
- Контракт на поставку компьютеров по ТЗ. Модель устарела и снята с производства.Решение:
- Поставщик направил письмо заказчику с предложением заменить компьютеры на новые модели с улучшенными характеристиками.
- Заказчик согласился, был заключен допник, товар поставлен.
Вывод:
Замена товара на аналогичный возможна, если поставщик предоставит подтверждение прекращения производства или отсутствия товара на рынке. Важно заранее согласовать замену с заказчиком и оформить изменения документально.
