Электронная подпись (ЭЦП) — ключевой инструмент для работы на площадке РТС-Тендер и других электронных торговых площадках. ЭЦП используется для подписания документов и обеспечения юридической значимости действий участника торгов. Важно следить за сроком действия ЭЦП и своевременно обновлять её, чтобы избежать проблем с доступом к площадке и заключением контрактов.
Нужно ли обновлять ЭЦП для работы на РТС-Тендер?
Да, обновление ЭЦП необходимо, когда срок её действия истекает. Срок действия ЭЦП обычно составляет один год, и по окончании этого срока сертификат становится недействительным. Использование просроченной электронной подписи на площадке РТС-Тендер невозможно.
- Если срок ЭЦП истек, участник теряет возможность подписывать документы, подавать заявки и участвовать в закупках.
- Обновление ЭЦП требуется не только для продолжения работы на РТС-Тендер, но и для работы на всех других электронных торговых площадках, которые требуют электронной подписи.
Как узнать срок действия ЭЦП?
Для того чтобы проверить срок действия вашего сертификата ЭЦП:
- Откройте КриптоПро (или другой криптопровайдер, который используется для работы с ЭЦП).
- Перейдите в раздел "Сертификаты" и найдите свой действующий сертификат.
- В свойствах сертификата будет указана информация о сроке его действия.
Если срок действия сертификата подходит к концу или истек, необходимо начать процесс его перевыпуска.
Действия для обновления ЭЦП на площадке РТС-Тендер
Если срок действия вашей ЭЦП истек или подходит к завершению, выполните следующие шаги для её обновления и актуализации на РТС-Тендер.
3.1. Перевыпуск ЭЦП
Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ), который предоставляет услуги по выпуску ЭЦП. Удостоверяющие центры должны иметь аккредитацию Минцифры РФ. Убедитесь, что ЭЦП, выданная данным УЦ, совместима с РТС-Тендер.
Закажите перевыпуск ЭЦП. Вам потребуется предоставить:
- Паспортные данные руководителя или лица, на чьё имя будет выдана ЭЦП.
- СНИЛС.
- ИНН организации.
- Другие документы, в зависимости от требований УЦ.
После перевыпуска ЭЦП установите новый сертификат на компьютер с помощью КриптоПро или другого программного обеспечения для работы с ЭЦП.
3.2. Актуализация ЭЦП на площадке РТС-Тендер
После перевыпуска ЭЦП необходимо актуализировать сведения на самой площадке РТС-Тендер:
- Зайдите на площадку РТС-Тендер под своей учетной записью.
- Перейдите в раздел "Личный кабинет".
- Найдите раздел, связанный с управлением сертификатами или ЭЦП.
- Удалите старый (просроченный) сертификат и добавьте новый. Площадка автоматически распознает сертификат, установленный в системе.
- Проверьте корректность отображения нового сертификата и его срок действия.
3.3. Тестирование работы ЭЦП
После обновления и регистрации нового сертификата на площадке рекомендуется провести тестирование:
- Попробуйте подписать тестовый документ или заявку с использованием новой ЭЦП.
- Убедитесь, что подпись корректно проверяется и принимает юридическую силу.
Обращение в техническую поддержку при проблемах с ЭЦП
Если возникают проблемы с актуализацией ЭЦП на площадке РТС-Тендер (например, сертификат не распознается системой или не удается его зарегистрировать), рекомендуется:
- Обратиться в техническую поддержку площадки РТС-Тендер. Техподдержка может помочь решить проблему с установкой или регистрацией нового сертификата.
- Проконсультироваться с удостоверяющим центром, который выдал ЭЦП, на случай технических сбоев или проблем с установкой сертификата.
Итог
- ЭЦП необходимо обновлять, когда срок её действия истекает, чтобы продолжать работу на РТС-Тендер.
- Процесс обновления включает перевыпуск сертификата в аккредитованном удостоверяющем центре и его установку на компьютер.
- Для работы на РТС-Тендер нужно актуализировать сведения в личном кабинете, зарегистрировав новый сертификат.
- После обновления ЭЦП рекомендуется провести тестирование работы с новой подписью.
Таким образом, регулярное обновление ЭЦП и корректная регистрация на площадке РТС-Тендер — важные условия для бесперебойной работы и участия в закупках.
