В процессе заключения контрактов по результатам аукционов у участников закупок часто возникает вопрос о нумерации контрактов. Одни заказчики требуют, чтобы номер контракта строго соответствовал номеру извещения, другие допускают использование собственной системы нумерации.
Что говорит практика:На практике возможность использования собственной нумерации не противоречит законодательству. Важно учитывать, что законодательство напрямую не регламентирует обязательное соответствие номера контракта номеру извещения. Однако некоторые заказчики могут устанавливать такое требование в документации о закупке или в проекте контракта.
Какие варианты возможны:
- Соответствие номера контракта номеру извещения – этот подход позволяет унифицировать процесс и упростить поиск документов в системе. Чаще всего используется в государственных закупках с жесткими требованиями к документообороту.
- Собственная нумерация – многие заказчики используют внутреннюю систему учета и ведут свою нумерацию контрактов, которая не зависит от номера извещения. Это распространено среди крупных организаций с большим объемом закупок.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Что учитывать:
- Если заказчик требует в документации о закупке соответствие номера контракта номеру извещения, участнику необходимо соблюдать это требование.
- При отсутствии такого указания участник вправе использовать свою внутреннюю нумерацию.
- Важно, чтобы контракт содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, независимо от того, какая система нумерации применяется.
Вывод:Номер контракта не всегда обязан соответствовать номеру извещения. Участники могут использовать свою нумерацию, если иное не предусмотрено документацией закупки или проектом контракта. В случае сомнений рекомендуется направить запрос на разъяснение заказчику.
