Ошибки в проекте контракта — достаточно частая проблема в процессе государственных закупок по 44-ФЗ. Ошибки могут возникать как при подготовке документации, так и на этапе заключения контракта. Важно вовремя выявить и исправить их, чтобы избежать дальнейших последствий, таких как претензии со стороны заказчика или поставщика, либо административных штрафов. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки и порядок их исправления в реестре контрактов.
Какие ошибки могут возникать в проекте контракта?
Ошибки в проекте контракта могут быть разного характера, включая:
Орфографические или технические ошибки. Ошибки в названии сторон контракта, реквизитах или других формальных частях контракта.
Ошибки в расчетах и ценах. Неправильное указание суммы контракта, количества товаров или услуг, ошибки в расчетах НДС и других налогов.
Ошибки в условиях выполнения контракта. Неправильное указание сроков поставки товаров или выполнения работ, несоответствие с условиями закупки.
Ошибки в графике платежей или условиях оплаты. Неправильное распределение авансов, указание неверных условий по оплате.
Порядок выявления ошибок в проекте контракта
Ошибки могут быть выявлены как самим заказчиком, так и поставщиком, участвующим в закупке. Оба участника обязаны внимательно проверять документы на предмет наличия ошибок до подписания контракта. Основные этапы проверки включают:
- Сравнение условий контракта с документацией закупки (например, техническим заданием, предложениями участников).
- Проверка правильности всех реквизитов, указанных в контракте.
- Контроль расчетов и сумм по контракту, включая суммы НДС и прочих платежей.
- Проверка соответствия сроков и графиков исполнения обязательств, указанных в контракте, с условиями документации.
Порядок исправления ошибок до подписания контракта
Если ошибка была выявлена на этапе согласования проекта контракта (до его подписания), её исправление должно быть проведено следующими шагами:
Обращение к заказчику. Если ошибка обнаружена поставщиком, он должен обратиться к заказчику через электронную систему с просьбой о внесении изменений в проект контракта. Для этого в Единой информационной системе (ЕИС) поставщик отправляет запрос с описанием найденной ошибки и предложением её исправить.
Корректировка проекта контракта. Заказчик, после получения уведомления об ошибке, вносит необходимые изменения в проект контракта. Изменения могут касаться как технических моментов (например, исправление реквизитов), так и условий контракта.
Подписание обновленного контракта. После внесения изменений в проект контракта стороны должны подписать обновленный вариант с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Контракт с исправлениями подлежит загрузке в реестр контрактов.
Исправление ошибок после подписания контракта
Если ошибки были выявлены уже после подписания контракта и размещения его в реестре контрактов, процесс исправления включает следующие шаги:
Итого дополнительного соглашения. В случае, если ошибка повлияла на существенные условия контракта (сумма, сроки, объем поставок и т.д.), необходимо заключить дополнительное соглашение между заказчиком и поставщиком. Это соглашение должно быть подписано обеими сторонами и зарегистрировано в ЕИС.
Исправление технических ошибок. Если ошибка носит технический характер (например, ошибка в реквизитах), заказчик может внести исправления в реестр контрактов без заключения дополнительного соглашения. Однако и в этом случае необходимо уведомить поставщика о внесении изменений.
Размещение информации в реестре контрактов. Все изменения, внесенные в контракт, должны быть отражены в реестре контрактов в ЕИС. Заказчик обязан загрузить дополнительное соглашение (если оно заключалось) и обновленные данные о контракте.
Сроки внесения изменений. Внесение изменений в реестр контрактов должно быть выполнено в течение 5 рабочих дней с момента подписания дополнительного соглашения или обнаружения технической ошибки.
Ответственность за ошибки в проекте контракта
Заказчик несет ответственность за правильность всех данных, содержащихся в проекте контракта. В случае, если ошибки не были своевременно исправлены, это может привести к следующим последствиям:
- Административная ответственность. За нарушение порядка заключения контракта заказчику может быть назначен штраф по линии Федеральной антимонопольной службы (ФАС) или иных контролирующих органов.
- Претензии со стороны поставщика. Если ошибки в контракте приводят к нарушению прав поставщика, он может обратиться с претензией или требованием пересмотра условий контракта.
Итого
Ошибки в проекте контракта могут привести к серьезным последствиям, если они не будут своевременно исправлены. Важно, чтобы обе стороны — и заказчик, и поставщик — внимательно проверяли документы на предмет ошибок до подписания контракта. В случае обнаружения ошибок после подписания контракта необходимо использовать процедуру заключения дополнительного соглашения и своевременно вносить изменения в реестр контрактов. Соблюдение всех требований и сроков позволяет избежать административной ответственности и претензий со стороны участников контракта.
