При формировании годового отчёта по закупкам у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМП) по 223-ФЗ заказчики иногда сталкиваются с ситуацией, когда некоторые договоры отображаются с отрицательными значениями (минусом). Это вызывает вопросы о корректности данных и необходимости исправления.
Основные причины появления минусовых значений
Расторжение договора и возврат средств
- Если контракт был расторгнут, а сумма исполнения договора корректировалась (например, заказчик вернул аванс или поставщик вернул полученные средства), система может учесть это как отрицательное значение.
Корректировка данных в ЕИС
- Если после первоначального отражения договора в отчёте в систему вносились изменения (например, снижение суммы контракта по допсоглашению), это может отразиться как минусовое значение.
Ошибки при импорте данных из бухгалтерской системы
- В ряде случаев при автоматическом формировании отчёта данные загружаются с учётом корректировок, что может привести к некорректному отображению сумм.
Анулирование обязательств по контракту
- Если контракт был зарегистрирован, но в течение отчётного периода не исполнен, а затем аннулирован в системе, сумма может уйти в минус.
Неправильный расчёт авансовых платежей
- Если ранее аванс был учтён в закупках у СМП, но затем пересчитан или возвращён, отчётность может показать минусовой баланс по договору.
Ошибка при указании объёма закупок в отчёте
- В ряде случаев бухгалтерские или контрактные службы ошибочно заносят данные, особенно если контракт исполнялся в разные отчётные периоды.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как проверить и исправить отчёт?
Шаг 1: Проверить реестр контрактов – были ли расторгнуты или скорректированы договоры. Шаг 2: Сверить суммы с бухгалтерской системой и документами. Шаг 3: Проверить корректность загрузки данных в ЕИС и внутренние отчёты. Шаг 4: Если ошибки связаны с техническими сбоями – обратиться в техподдержку ЕИС. Шаг 5: Если необходимо внести исправления – подать корректировку отчёта.
Итог
Минусовые значения в годовом отчёте по СМП по 223-ФЗ чаще всего связаны с расторжением договоров, возвратами средств или ошибками при загрузке данных. Чтобы избежать проблем, заказчику нужно тщательно сверять информацию и в случае необходимости вносить корректировки в отчёт.
