Обеспечение гарантийных обязательств — это форма финансового обеспечения, которую поставщик предоставляет для подтверждения исполнения своих гарантийных обязательств по контракту. В некоторых случаях участники закупки могут быть освобождены от предоставления такого обеспечения. Рассмотрим, при каких условиях это возможно и какие требования установлены законодательством для освобождения от обеспечения гарантийных обязательств.
Что такое обеспечение гарантийных обязательств?
Обеспечение гарантийных обязательств — это гарантия того, что поставщик выполнит свои обязательства по качеству товара, работе или услуге в течение гарантийного срока, установленного контрактом. Оно может быть предоставлено в форме:
- Банковской гарантии.
- Внесения денежных средств на счет заказчика.
Обеспечение гарантийных обязательств — это дополнительная мера защиты для заказчика на случай, если товар или работа окажутся ненадлежащего качества, и потребуется ремонт или замена.
Условия освобождения от предоставления обеспечения гарантийных обязательств
Освобождение от предоставления обеспечения гарантийных обязательств возможно только при выполнении определенных условий, установленных законодательством. Основными основаниями для освобождения являются:
Добросовестность поставщика. Если поставщик ранее выполнял контракты с заказчиком и показал свою добросовестность в рамках предыдущих закупок, заказчик может принять решение об освобождении поставщика от предоставления обеспечения гарантийных обязательств. Важно, чтобы у поставщика не было нарушений по ранее выполненным контрактам, и это должно быть подтверждено документально.
Малый объем или незначительность контракта. Если контракт не предполагает сложные и дорогостоящие работы или поставку товаров с длительным гарантийным сроком, заказчик может не требовать обеспечения гарантийных обязательств. Это особенно актуально для закупок по малым объемам или для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМП).
Особые условия закупки. В некоторых случаях заказчики могут предусмотреть в закупочной документации возможность освобождения от предоставления обеспечения гарантийных обязательств для отдельных категорий участников или видов контрактов. Эти условия должны быть четко прописаны в документации и оговорены заранее.
Документы для освобождения от обеспечения
Для того чтобы участник закупки был освобожден от предоставления обеспечения гарантийных обязательств, он должен предоставить документы, подтверждающие его право на освобождение:
Подтверждение добросовестности. Поставщик должен предоставить документы, подтверждающие, что он ранее исполнил контракты без нарушений. Это может быть информация из реестра контрактов, подтверждающая отсутствие претензий со стороны заказчика.
Декларация о соответствии. Участник может подать декларацию о том, что он соответствует всем требованиям законодательства для освобождения от предоставления обеспечения.
Другие документы, указанные в закупочной документации. Это могут быть любые другие документы, подтверждающие выполнение условий освобождения, если они предусмотрены документацией.
Как правильно оформить освобождение
Для того чтобы заказчик освободил поставщика от предоставления обеспечения гарантийных обязательств, необходимо выполнить следующие шаги:
Подготовить необходимые документы. Участник закупки должен заранее подготовить все документы, подтверждающие его право на освобождение, и приложить их к заявке на участие в закупке.
Изучить закупочную документацию. Важно внимательно изучить условия закупки и убедиться, что возможность освобождения от обеспечения предусмотрена заказчиком.
Подать заявку. В составе заявки на участие в закупке участник должен указать, что он претендует на освобождение от обеспечения, и приложить подтверждающие документы.
Итого
Освобождение от предоставления обеспечения гарантийных обязательств — это возможность для добросовестных поставщиков и участников закупок с небольшими объемами избежать дополнительных финансовых затрат. Важно заранее подготовить все необходимые документы и убедиться, что заказчик предусматривает такую возможность в рамках закупки.
