Как правильно оформить учет денежных средств при участии в торгах, знает любой квалифицированный бухгалтер

Возникающие у заказчиков и подрядчиков вопросы по бухучету при работе с электронными площадками, легко разрешить, обратившись как на саму площадку, так и к любому крупному печатному изданию для бухгалтеров. Наиболее часто читатели задают вопрос, каким образом электронная площадка получает средства от участников торгов и куда они направляются.

Это предельно простая схема. Компания, претендующая на исполнение госконтракта, обязана перечислить некую сумму на счет оператора электронной площадки. Данный денежный превод подтверждает, что фирма располагает необходимыми финансами для реализации договора. До завершения торгов компания лишается права управлять этими средствами, т.к. они служат гарантией по тендеру. Однако, оператор электронной площадки взамен не получает права управлять этими деньгами: на время проведения торгов данные средства блокируются и регистрируются как "Специальные счета в банках" на счете 55. При этом все средства компании остаются в ее собственности, а оператор электронной торговой площадки не вправе ими распоряжаться. Если компания выигрывает тендер, электронная площадка удерживает комиссию, а оставшаяся сумма возвращается компании. Если тендер не выигран, сумма возвращается без комиссии.